在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着公司在行业内的领先地位。
业务背景：多元版图下的管理挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
现状痛点：传统模式的重重困境
在财务数字化管理方面，动力源科技面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，使得财务管理工作举步维艰。发票有效性审核在这样的环境下，也变得异常困难，耗费了大量的人力和时间。
解决方案：合思组合拳出击
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。发票有效性审核也在这一系列自动化流程中得到了有效保障，减少了人工审核的繁琐和错误。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
实施过程：携手共进的探索之旅
虽然文档未明确提及具体实施过程，但可以想象，合思与动力源科技的团队一定进行了深入的沟通和协作。双方共同制定了详细的实施计划，逐步推进系统的部署和应用。在实施过程中，合思的专业团队为动力源科技提供了全方位的技术支持和培训，确保员工能够熟练使用新系统。同时，双方不断优化系统功能，根据实际业务需求进行调整和完善，以适应动力源科技复杂多变的业务环境。发票有效性审核功能也在实施过程中不断优化，确保能够准确、高效地识别和处理各类发票。
成果效益：显著提升的财务价值
合思解决方案的实施为动力源科技带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在发票有效性审核方面，系统的自动化功能确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票有效性审核、发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾呼吁：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业提供定制化的解决方案，帮助你解决发票有效性审核等难题，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
