在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在汹涌的市场海洋中逐渐暴露出诸多漏洞和不足。系统集成困难、报销流程繁杂、费用管控不够精准等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业困局:资金流动管理的痛点迷宫
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于一个充满挑战的迷宫。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。在这样的困境中,企业的资金流动管理如同陷入泥潭,举步维艰。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务领域中寻找隐藏的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业的资金流动管理提供坚实的支持。
使命愿景:让资金流动管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让企业的资金流动管理更加高效。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革。它就像一位勇敢的开拓者,在财务数智化的道路上不断探索前行,为企业的资金流动管理带来新的希望和机遇。
功能探秘:资金流动管理的智慧魔方
合思费控系统就像一个充满智慧的魔方,拥有丰富多样的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一位精细的管家,对企业的每一笔费用都进行着严格的管理和控制。
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的审计员,确保企业的发票信息真实准确。合同管理台账功能则可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让企业的合同管理更加有序。
此外,合思费控系统还支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。它就像一座桥梁,连接着企业的各个系统,让资金流动管理更加顺畅。
创新亮点:资金流动管理的科技之光
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈,让资金流动管理更加轻松高效。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一位高效的快递员,让数据在各个系统之间快速传递。
合思费控系统还具有多种差旅标准智能管控功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,业务人员可通过手机查看报销审批进展。费用数据一站式管理,费用类型可对照财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,可自动生成分析报表,为管理层提供数据支撑。这些创新亮点就像科技之光,照亮了企业资金流动管理的道路。
显著优势:资金流动管理的强力引擎
合思费控系统具有显著的产品优势,就像一台强力引擎,推动着企业的资金流动管理不断前进。它能够显著提升效率,使员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。对公付款管理规范,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。系统安全可靠,采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性。
广泛应用:资金流动管理的多元舞台
合思费控系统的目标用户广泛,涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等。它就像一个多元的舞台,为不同行业的企业提供了资金流动管理的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、设备流转管理等。在这些场景中,合思费控系统都能发挥出其独特的优势,帮助企业实现资金流动管理的优化。
成功典范:资金流动管理的实践见证
众多企业使用合思费控系统后取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思费控系统在资金流动管理方面的卓越表现。
客户对合思费控系统给予了高度评价,认为其能够解决企业财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的管理效率和竞争力,是一款值得信赖的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业的资金流动管理至关重要。合思费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思费控系统,现在就可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。