在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,国内企业正处于一场深刻的变革之中,从传统的财务信息化阶段大步迈向财务智能化的崭新征程。业财融合,如同连接业务与财务的关键纽带,成为了企业发展道路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。然而,当前企业在费用支出管理方面,尤其是企业出差申请环节,却深陷诸多痛点的泥沼,传统的管理方式宛如老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台,为企业在纷繁复杂的财务数字化转型道路上,提供了一盏明亮的导航灯,尤其是在企业出差申请管理方面,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业出差申请的困境
随着企业的不断发展壮大,尤其是处于工业化中后期和后疫情时代,企业对财务管理的精细化、灵活性需求与日俱增。在企业出差申请这一日常且重要的业务环节,问题也日益凸显。
目前,企业费用支出管理面临着重重难题。费用支出管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。传统的报销流程效率低下,如同蜗牛爬行,员工在提交企业出差申请后,往往要经历漫长的等待才能完成报销。而且,合规性差的问题也十分突出,在企业出差申请和报销过程中,很容易出现各种违规行为。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式却如同旧船难以承载新货,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。当员工提交企业出差申请时,由于系统的不完善,可能会出现申请信息不准确、审批流程不顺畅等问题。
同时,电子发票、电子档案等数字化政策的推广,如同一场风暴,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。企业出差申请作为费用管理的重要组成部分,也迫切需要进行变革,以适应新时代的要求。
解决方案概述:合思为企业出差申请破局
合思以其独特的战略眼光和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在企业出差申请管理方面更是独具优势。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,如同在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。搭建起数字化和平台化的费控管理系统,使得企业出差申请的流程更加顺畅。员工在提交企业出差申请后,系统能够快速准确地进行处理,大大提高了工作效率。
这种解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,如同平稳地驾驶船只穿越波涛汹涌的海面。解决了税务会计和费用会计在财税新政下的需求痛点,让企业在企业出差申请和报销等财务流程中更加合规、高效。
核心功能与优势:合思平台赋能企业出差申请
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在企业出差申请方面,这些功能发挥着巨大的作用。
该平台能够实现费用管理的分级提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同攀登一座山峰,逐步降低人工操作,提升报销自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条。当员工进行企业出差申请时,系统能够自动连接相关供应商,提供准确的费用信息,员工的报销体验大幅提升。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”。企业出差申请提交后,系统自动完成报销流程,无需员工手动操作,大大节省了时间和精力。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业出差申请的管理更加智能化、高效化,能够适应各种复杂的业务场景。
此外,平台还具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。支持多场景报销和多支付渠道,助力企业实现业财一体化。员工在进行企业出差申请时,可以通过多种方式提交申请,系统也能够与其他系统进行数据交互,实现信息的共享和协同,让企业出差申请管理更加便捷。
应用场景与案例:合思助力企业出差申请成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功应用案例,在企业出差申请管理方面也取得了显著的成效。
在医药行业,企业对合规性要求极高。合思的平台帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在企业出差申请环节,系统能够确保申请信息的准确合规,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业出差申请和报销更加规范、高效。
在软件行业,项目制行业的费用归集和结算较为复杂。合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。员工在进行企业出差申请时,系统能够准确记录和归集相关费用,为项目成本核算提供准确的数据支持。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,合思的平台提高了运营效率。企业出差申请在跨区域门店之间的审批和报销流程更加顺畅,让企业的运营管理更加高效。
例如,中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等企业,通过使用合思的解决方案,有效解决了费用管理中的痛点,尤其是在企业出差申请环节,提升了企业运营效率和管理水平。员工不再为繁琐的企业出差申请和报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是在企业出差申请管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在可以免费试用我们的平台,开启您的财务数字化之旅!