在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。然而，如同许多企业一样，动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功破解了这些难题，实现了差旅运营优化，让我们一同深入了解这个精彩的故事。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化的痛点剖析
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得管理者难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这无疑增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅运营优化迫在眉睫。
精准施策：合思的全方位解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行差旅等费用报销时，无需再手动录入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。
其次，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和合规性，为差旅运营优化提供了有力支持。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这进一步打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，实现差旅运营的优化。
稳步推进：合思解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了稳步推进的策略。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要对系统进行深入的调研和分析，确保数据的准确迁移和无缝对接。在这个阶段，合思的技术人员与动力源的相关部门密切合作，克服了各种技术难题，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
第二步是逐步推进无需报销等功能的应用。在系统集成完成后，合思引导员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过培训、指导和实际操作，让大家逐渐熟悉并掌握新系统的使用方法。同时，合思还根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的调整和优化，确保系统能够更好地满足企业的需求，实现差旅运营优化。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率，是差旅运营优化的直接体现。
在财务人员方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上。这有助于企业更好地进行成本控制和风险防范，实现差旅运营的精细化管理。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是在办公室还是出差在外，都能及时了解企业的财务状况和业务运行情况，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的掌控能力为企业的发展提供了有力的支持，进一步推动了差旅运营优化。
高度认可：动力源对合思的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性，为差旅运营优化提供了有力的保障。
携手同行：开启差旅运营优化新征程
北京动力源科技股份有限公司的成功转型为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅运营优化是提高企业竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案，不仅能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
如果您的企业也渴望在差旅运营优化方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和价值。让我们携手合思，开启差旅运营优化的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益。
