在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供优质财务解决方案的公司，凭借其先进的信息化审批工具，助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。今天，我们以赛傲生物为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务难题，实现高效财务管理。
客户简介
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。公司汇聚了多领域的专家人才，他们凭借着深厚的专业知识和丰富的实践经验，为赛傲生物的发展奠定了坚实的基础。此外，赛傲生物还拥有多项专利技术，这不仅是其技术实力的象征，更为其在市场竞争中赢得了优势。
值得一提的是，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现了其强大的资源整合能力和对品质的严格把控。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点
在与合思合作之前，赛傲生物在财务流程管理方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
尽管赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。费用管控难度大，财务风险较高，具体表现如下：
– 流程混乱难统一
员工差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标时有发生。行政采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，财务在进行费用溯源、审核和归类工作时难度极大，难以准确把握企业的财务状况。
– 财务基础工作量大
人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，依赖手工统计报表。这不仅耗费了大量的时间和精力，而且信息滞后，难以为业务侧提供及时、准确的决策依据。
解决方案
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，其中信息化审批工具在项目管理过程中发挥了核心作用。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
– 立项阶段
立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，通过信息化审批工具自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于管理和监控。
– 计划阶段
项目主计划变更需提交申请，并通过信息化审批工具调整台账基础信息。确保项目计划的变更得到及时、有效的管理，避免因计划变更而导致的混乱。
– 执行/监控阶段
日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报人/天统计后计入项目台账，使得项目成本的核算更加准确、精细。
实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，仅用3个月时间就完成了系统的上线。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，合思按照解决方案逐步推进，对系统进行了精心的配置和优化。通过信息化审批工具，确保各项功能顺利运行，实现了财务流程的自动化和数字化。
取得的成果与效益
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果和效益。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
– 费用管理更加精细
细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。通过信息化审批工具，财务人员可以更加精准地掌握每一笔费用的流向和用途，为企业的成本控制提供了有力支持。
– 采购流程重塑
重塑了采购流程，申请、采购、付款关联，建立采购和台账管理。统一线上管理供应商、合同等信息，采购后对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，降低了采购风险。
– 备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线报销核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。通过信息化审批工具，企业可以更好地管理备用金，避免资金的闲置和浪费。
– 支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，异常波动提醒管理层调整。这使得企业管理层可以及时了解企业的财务状况和业务动态，做出更加科学、合理的决策。
客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，需要让流程透明、规范，减少人工干预偏差。合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到了数字化带来的便捷与高效。
写在最后
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的信息化审批工具。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能，助力您的企业降本增效，实现可持续发展。
