在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务效率和管理水平的提升有着迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一把精准的手术刀，帮助其显著提升了财务效率和管理水平，实现了员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约等一系列积极成效，而其中预算执行跟踪更是贯穿整个解决方案，发挥着关键作用。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此强大的企业，在财务方面也面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，如同在崎岖的山路上驾车，磕磕绊绊。手工录入合规难，就像在迷雾中寻找方向，容易迷失。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得预算执行跟踪如同盲人摸象，难以全面准确地掌握情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战，预算执行跟踪也变得异常困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，预算执行跟踪贯穿始终，为企业的财务管控提供了有力支持。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连，为预算执行跟踪提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，这就好比给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”，确保每一笔消费都在预算范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，使得预算执行跟踪更加高效、精准。
成效显著：财务变革的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算执行跟踪的助力下，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷，同时也便于预算执行跟踪。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间用于更有价值的工作，如深入的预算执行跟踪分析。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算执行跟踪就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，为管理者提供了有力的决策支持。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效和积极的反馈。在预算执行跟踪方面，更是展现出了强大的实力和优势。未来，合思有望与更多像动力源这样的企业深入合作，持续优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验预算执行跟踪带来的卓越价值。
