在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着财务报销管理等方面的诸多挑战。以连锁零售业知名品牌鸣鸣很忙为例，合思凭借其先进的解决方案，助力鸣鸣很忙成功解决财务报销难题，实现了财务数智化转型，显著提升了企业效益。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，在市场中占据了重要地位。
报销困境迷局
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业务背景与现状
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等措施，保障了门店的有序运营。然而，随着业务的拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，这也带来了一系列的报销难题。 -
报销痛点剖析
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作异常繁重。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局
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差旅无忧成本收缩
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了新的变革。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。审批流程数字化在这一过程中发挥了重要作用，使得差旅申请和报销流程更加高效、合规。 -
发票管理高效
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，审批流程数字化确保了发票管理的准确性和高效性。 -
车补核算精细
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细。审批流程数字化保障了车补核算流程的规范和准确。
实施步骤有序
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人员培训先行
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行合思无需报销解决方案的培训。让他们熟悉移动端申请流程和各项功能，为后续的报销工作顺利开展奠定基础。审批流程数字化的理念和操作方式也在培训中得到了充分传达。 -
发票归集规范
建立发票袋归集制度，要求门店统一使用发票袋收集发票，并通过发票袋二维码实现发票自动关联和识别。这一举措规范了发票管理流程，提高了发票处理的效率，审批流程数字化贯穿其中。 -
车补操作培训
对私车公用的员工进行系统操作培训，确保他们能正确使用行程打卡功能，实现车补金额的自动计算。通过培训，员工能够熟练运用系统，保障了车补核算的准确性，审批流程数字化在私车公用报销中得到了有效应用。
成果效益显著
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周转效率提升
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。高效的财务报销管理和审批流程数字化，为企业的供应链运营提供了有力支持。 -
成本节约可观
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等措施，降低了企业的运营成本，审批流程数字化带来的效益十分显著。 -
决策效率提高
可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率。准确、及时的财务数据为企业决策提供了有力依据，审批流程数字化确保了财务数据的准确性和及时性。
客户认可赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了审批流程数字化对于企业发展的重要性。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将携手您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘企业更多净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
