在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力有所波动。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜在的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润提供了行之有效的方案，尤其在会计发票管理方面展现出卓越的优势。
产品背景与行业痛点：利润黑洞待填补
当下企业正遭遇三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理理念难以适应新时代的发展需求；二是业财脱节，业务与财务的沟通不畅导致成本控制难以精准发力；三是预算失控，使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。为了降低差旅成本，许多企业采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
此外，企业在会计发票管理和差旅管控方面还面临着一系列难题。下沉市场的管控难度较大，不同地区的经济水平和消费习惯差异明显；出海业务的国际差旅管理也颇具挑战，涉及不同国家的政策和法规；线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监督；而在数电票时代，企业还面临着合规风险，会计发票管理的难度进一步加大。
解决方案概述：无需报销的全场景覆盖
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在节省成本的同时，还能提升差旅资源的质量。
合思的解决方案实现了全流程管控，从差旅申请、预订到消费、报销，每一个环节都能进行有效监控；全产业链优化，整合了上下游资源，提高了整个差旅产业链的效率；全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者，共同为企业节省成本。在会计发票管理方面，这一解决方案也能实现发票的自动入账和归档，大大提高了管理效率，降低了出错率。
核心功能与优势：全方位助力企业
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多场景覆盖：因公消费无死角
合思的产品在线上覆盖了商旅订购、差旅申请等场景，员工可以方便快捷地完成差旅相关的操作。线下则有易商卡线下消费解决方案，能够满足因公消费的全场景需求，无论是国内支付还是国际支付，都能轻松应对。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的会计发票管理提供了便利，所有消费信息都能及时准确地记录和管理。 -
资源整合：海量优质资源汇聚
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源库。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源不仅能满足企业不同的差旅需求，还能在会计发票管理方面提供更多的合规保障，确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票。 -
智能管控：AI赋能差旅管理
合思具备AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以实现差旅预算的自动计算，根据企业的差标和员工的行程自动判断是否符合预算要求，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则能根据员工的历史消费数据和企业的差标，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工在满足需求的同时节省成本。此外，合思还具备BI差旅风控系统，可对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况，为会计发票管理提供有力的风险防控支持。 -
灵活差标：科学设置管控金额
合思可以根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异，淡旺季的消费需求也有所不同。通过灵活设置差标，企业能够更加精准地控制差旅成本，同时也能保证员工的合理消费需求。在会计发票管理方面，灵活的差标设置也能确保发票金额与企业的管控要求相符，提高发票的合规性。 -
激励机制：鼓励员工主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工的差旅费用低于企业设定的标准时，员工可以获得一定的奖励。这种激励机制不仅能提高员工的积极性，还能在企业内部形成一种节约成本的良好氛围。在会计发票管理方面，员工为了获得奖励会更加注重发票的合规性和消费的合理性，从而减轻了企业会计发票管理的压力。
应用场景与案例：真实成效见证价值
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下沉市场场景：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展。在与合思合作之前，企业在下沉市场的差旅管控面临诸多难题，差标设置不够精准，导致成本难以控制。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同区县的实际情况科学设置差标。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面取得了显著成效，同时也为会计发票管理提供了更加精准的数据支持。 -
合规管控场景：发现违规避免损失
某企业在应用合思系统之前，差旅费用的合规管控存在一定的漏洞。员工的一些违规消费行为难以被及时发现，给企业带来了潜在的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况。例如，部分员工的差旅费用超出了企业的差标，或者存在虚假发票等问题。企业及时采取措施，避免了损失超60000元。同时，企业还根据合思系统提供的数据完善了差旅制度，加强了对差旅费用的监控。在会计发票管理方面，合思的风控系统能够及时发现发票的异常情况，确保企业的发票合规，避免了税务风险。 -
费用节省场景：激励机制显成效
使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的费用节省效果。企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该项目获得了私人消费红包，这不仅提高了员工的积极性，也让企业切实感受到了成本节省的好处。在会计发票管理方面，费用的节省意味着发票金额的合理控制，减少了不必要的发票处理工作量，提高了会计发票管理的效率。
面对差旅管控和会计发票管理的诸多难题和挑战，合思的解决方案已展现出显著成效。企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化产品和服务。借助其先进的技术和功能，企业不仅能在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖掘更多净利润，还能在会计发票管理方面实现质的飞跃。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，开启更美好的商业未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
