在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以适应新时代的发展需求。合思档案顺势而生，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，但企业在数电票管理方面，迫切需要专业平台来适应新的政策要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的存储空间、人力成本等让企业负担沉重。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中。大量的档案整理不仅耗费大量时间，而且工作内容枯燥乏味，严重影响工作效率和员工的工作积极性。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的报销流程让他们花费大量时间在填写表格、提交材料等环节，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。系统集成与接口的不完善，使得企业在档案管理过程中难以实现各系统之间的有效连接和数据共享，进一步加剧了这些问题的严重性。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各种数据进行有效的整合和管理，为企业的发展提供坚实的数据基础。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策法规的要求，降低企业的合规风险。在决策方面，合思档案助力决策数智化，通过对数据的深入分析和挖掘，为企业高管提供科学、准确的决策依据。此外，还能实现降本增效，减少企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入。系统集成与接口的优势，使得合思档案能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据同源透明流转，让财务人员无需在不同系统之间频繁切换，减少数据录入的错误和重复劳动。同时，轻松完成档案管理工作，从档案的采集、整理到存储和查询，都变得更加便捷高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过系统集成与接口，一键查询借阅所需的档案资料，大大减少了与企业之间的沟通成本和时间成本。
核心功能与优势：合思档案的强大实力展现
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行系统集成与接口对接，广泛采集企业运营过程中的各种数据。通过这种方式，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作，打破了信息孤岛。
其100%自动归档功能更是一大亮点，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。在档案采集完成后，系统能够自动进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率。
合思档案严格符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在数电票管理方面，能够及时响应政策变化，确保企业在档案管理过程中不出现合规问题。
系统还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票不断变化的要求。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案能够快速进行系统升级和优化，为企业提供持续稳定的服务。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等电子会计档案全生命周期管理的各个环节。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还具有强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力支持。
在档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，合思档案均有完善的解决方案。其具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询等优势，系统集成与接口的高效性，使得企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
应用场景与案例：合思档案的实践成效见证
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。以下通过几个典型案例，展示合思档案的显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，档案管理工作混乱，效率低下。通过合思档案的系统集成与接口，实现了业财一体，各个业务系统与财务系统之间的数据能够实时共享和交互。同时，管理自动化程度大大提高，流程得到精简，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的整体竞争力。
某集团型企业在档案管理方面一直面临着标准化落地难、合规风险高的问题。合思档案帮助该集团实现了档案管理标准化落地，通过系统集成与接口，确保了电子会计档案的合规性。同时，采用电子档案管理模式，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。
某企业在多系统数据互联和全生命周期管理方面存在困难，导致数据无法有效整合和利用。合思档案凭借其强大的系统集成与接口能力，实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，节省了大量的人力、物力和财力成本。
某民办教育集团在会计管理流程方面较为繁琐，工作效率低下。合思档案帮助该集团简化了会计管理流程，通过系统集成与接口，实现了数据的自动采集和处理，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的便捷和价值，加入合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章。
