在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多在财务领域迷茫摸索的企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入细致地剖析合思是如何帮助企业成功实现财务数字化转型的，其中差旅费用整合在这一转型过程中也发挥着重要作用。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技集团是一家充满创新活力的科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮遭遇风浪，汉威科技面临着诸多财务难题。
成本增效成为企业发展路上的一大挑战。在传统财务管理模式下，各项费用支出难以得到精准有效的控制，尤其是差旅费用整合方面，缺乏科学合理的管理方法，导致企业成本居高不下。预算管控方面，传统模式无法实现精细化管理，预算与实际执行情况偏差较大，使得企业资金使用效率低下。
对公付款与合同管理严重脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。合同信息不能及时、准确地与付款流程对接，导致付款进度混乱，回票情况也难以有效跟踪。发票人工校验及账务处理更是犹如一座沉重的大山，工作量巨大且容易出错。财务人员需要花费大量的时间和精力对发票进行逐一校验，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
在这样的困境之下，传统的财务管理模式已然无法满足企业快速发展的需求，财务数字化转型成为汉威科技不得不迈出的关键一步。差旅费用整合作为财务数字化转型的重要一环，也急需得到有效的解决。
合思方案：全方位精准破局
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且极具创新性的财务数字化解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，搭建起一个跨系统的预算管理平台。通过巧妙的单据信息转换技术，实现了预算校验的自动化和实时化。
当员工提交费用申请时，系统会自动对申请内容进行预算校验，并及时反馈校验结果。这就好比在企业的资金大门前设置了一道智能关卡，确保每一笔费用支出都在预算范围之内。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准、高效，为企业的资金安全保驾护航。在差旅费用整合方面，通过预算管控可以对差旅费用进行合理规划和控制，避免费用超支。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的实时同步。
系统能够实时统计付款和回票进度，就像一位细心的管家，对每一笔对公业务了如指掌。这样一来，企业在对公付款过程中更加清晰明了，避免了因信息不对称导致的付款延迟或错误。同时，也提高了合同管理的效率，使得企业的对公业务更加规范、有序。差旅费用整合也可以借助这种合同管理与付款的对接，确保差旅相关合同的费用支付准确及时。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。财务人员只需将发票轻轻一扫，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。
这大大提高了发票识别效率，将财务人员从繁琐的人工校验工作中解放出来。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了人为错误，还提高了财务核算的效率。在差旅费用整合中，发票智能校验可以确保差旅发票的真实性和合规性，为费用报销提供可靠保障。
显著成效：转型之路硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务领域的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，使得财务数据的处理更加集中、高效。原本繁琐复杂的财务核算工作变得简单快捷，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务管控得到了极致的提升，预算检验前置到提交环节，就像在源头对水流进行精准控制，有效落地了预算管控。这使得企业的资金使用更加合理、合规，避免了不必要的资金浪费。
同时，合思的解决方案提升了企业的整体效率，规范了财务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加标准化、规范化，减少了费控失控的情况。在差旅费用整合方面，也实现了更加科学合理的管理，差旅费用的支出得到有效控制，费用报销流程更加顺畅。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在这个过程中，差旅费用整合作为重要组成部分，为企业的财务转型贡献了重要力量。
未来展望：携手合思开启新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着与汉威科技类似的财务难题，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术和贴心的服务，帮助您的企业实现差旅费用整合等财务难题的有效解决，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的活力。
