在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化变革已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在合思的助力下，实现了财务报销优化的重大突破，为行业树立了标杆。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务广大普通老百姓。其庞大的门店网络和亲民的定位，使其在零食市场占据重要地位。
业务困局：财务报销低效制约发展
在企业快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团面临着财务报销流程的重重困境。集团实行门店标准化机制，拥有线上+线下强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效却严重影响了巡店督导和城市经理的工作效率。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核和回收工作犹如一团乱麻，困难重重。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，进一步加剧了财务报销的复杂性。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：开启财务报销优化新征程
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。这一方案为企业的财务报销优化带来了全新的思路和方法。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，避免了繁琐的审批流程，提高了工作效率。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，让财务管理更加精准。
实施步骤：精细操作打造高效流程
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列精细的操作步骤。
在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅报销的全流程自动化。
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
车补计算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和合规性。
显著成果：降本增效释放企业活力
经过一段时间的实施，合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的时间和成本。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业挖掘出了更多的净利润。
更重要的是，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案对企业数字化转型的重要意义。
结语：开启财务报销优化之旅
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启财务报销优化的全新征程。
