在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索如何优化财务管理流程，实现降本增效。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了灵活财务报销，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务迷局：传统报销困境待解
随着企业的不断发展，动力源的规模日益壮大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造灵活财务报销体系
面对动力源的财务数字化难题，合思提出了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为财务决策提供了有力支持。
合思还提供了无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种灵活财务报销模式，大大减轻了员工的负担，提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
合作之旅：系统集成与方案推行
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控。这一过程需要双方团队的密切配合和精心调试，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，逐步推行无需报销等解决方案。通过培训和宣传，让员工了解并适应新的报销模式。同时，不断优化系统功能，根据企业的实际需求进行定制化开发，确保解决方案能够真正满足企业的业务需求。
成效显著：灵活财务报销带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，员工的满意度大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率得到了极大提升。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过灵活财务报销，企业能够更好地控制成本，优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思服务的高度认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求不断优化服务，为客户创造更大的价值。
选择合思：开启灵活财务报销新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的灵活财务报销模式，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
