在当今企业的运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多痛点与挑战横亘其中。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销申报流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,致力于斩断这些枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务体系,如同一个精密的齿轮组,各个环节紧密配合,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
使命愿景:助力企业释放更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在合思看来,企业的资源是有限的,但通过科学的管理和创新的技术,可以让这些有限的资源发挥出更大的效用。
合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思就像一位贴心的管家,为企业精打细算,合理规划每一笔资金的使用,确保企业在合规的前提下,实现效益的最大化。
模块功能:精细管理报销申报流程
合思费控在报销申报流程管理方面功能强大且细致入微。它具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,同时还拥有专项费用管理功能,能够满足企业多样化的费用管理需求。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它支持发票采集、发票验真、发票查询等操作,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。
费用管理功能模块则对费用类型和费用控制进行了精细化管理。通过对费用类型的合理分类和对费用的有效控制,企业能够更好地掌握费用的支出情况,优化费用结构。
合思费控还能生成个人报表、企业报表、高级报表,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。同时,它支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统对接,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点与创新:重塑报销申报流程体验
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无需报销:开启报销新体验
合思的无需报销功能彻底革新了传统的报销申报流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销申报流程变得简单高效,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业在进行报销申报流程时,不再受限于系统之间的隔阂,数据能够顺畅流通,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
预算管控创新:精准把控资金流向
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌握资金的流向,避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。 -
发票智能处理:保障报销合规性
合思的发票智能处理功能为报销申报流程提供了有力的保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等操作,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。在发票处理过程中,系统能够进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,确保发票信息的准确性和合规性。
产品优势:全方位赋能企业财务
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广泛连接:构建数据互通桥梁
合思能够与众多第三方系统集成,打破了数据孤岛的局面。通过广泛的连接,企业的各个系统之间能够实现数据的互通和业务的协同。在报销申报流程中,不同系统之间的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
敏捷高效:提升报销申报效率
合思帮助企业提升了报销申报流程的效率,同时也提高了财务核算效率和预算管控能力。在合思的助力下,企业的报销申报流程变得更加快捷,节省了大量的时间和人力成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销申报流程上,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。 -
个性化定制:满足企业多样需求
每个企业都有其独特的需求,合思深知这一点。因此,合思提供个性化定制服务,可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。企业可以定制单据模板、费用类型、审批流程等,使得报销申报流程更加贴合企业的实际情况。 -
安全可靠:守护企业数据安全
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。无论是在数据传输过程中,还是在数据存储过程中,合思都采取了严格的安全措施,确保企业的数据不被泄露和篡改。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务数字化管理难题,合思都能够提供相应的解决方案,优化企业的报销申报流程。
成功案例与客户评价:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在报销申报流程方面取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的财务总监对合思的服务赞不绝口,认为合思总能第一时间解决复杂需求,并表示未来还要继续合作。 -
汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,称赞合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销申报流程得到了极大的优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。信息部部长希望未来继续得到合思团队的协助,共同推动企业的财务数字化转型。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也在为繁琐的报销申报流程和财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思带来的高效、合规的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。