在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在差旅费用报表管理上，展现出了独特的优势。
客户简介：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源科技凭借着自身的技术实力和市场影响力，在行业中占据着重要地位。
业务背景：转型需求下的差旅费用报表难题
随着企业的不断发展，北京动力源科技面临着复杂的财务数字化转型需求。在日常运营中，差旅费用的管理是一项重要工作，差旅费用报表的准确生成和有效管理更是关键。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，传统的差旅费用管理方式存在诸多弊端，如费用报销流程繁琐、数据采集不及时、报表生成不准确等，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案：合思打造的差旅费用报表管理新模式
合思为北京动力源科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅费用报表管理带来了全新的变革。
在事前规划方面，合思建立了实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费，系统都会进行严格的监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了费用支出的合规性，也为差旅费用报表的准确性提供了保障。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，无需手动提交发票和报销申请，系统会自动完成这些操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，也使得差旅费用报表的生成更加及时和准确。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，生成准确的差旅费用报表，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
实施过程：与全球化业务融合的差旅费用报表管理落地
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合，逐步将解决方案落地实施。在实施过程中，合思团队深入了解动力源科技的业务需求和管理模式，结合差旅费用报表管理的特点，制定了详细的实施计划。
首先，对企业的现有财务系统进行了全面的评估和分析，确定了系统对接和数据迁移的方案。然后，对员工进行了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新的差旅费用管理系统。在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务，根据企业的实际使用情况，对系统进行不断的调整和完善，以确保差旅费用报表管理的高效运行。
取得的成果：差旅费用报表管理带来的显著效益
通过合思的解决方案，北京动力源科技在差旅费用报表管理方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，这意味着企业能够更快地生成准确的差旅费用报表，为决策提供及时的数据支持。同时，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在差旅费用报表的准确性和透明度方面也有了显著提升。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对费用进行有效的控制和管理。这不仅有助于企业实现降本增效，还能确保企业的合规经营和低碳运营。通过准确的差旅费用报表，企业可以更好地规划预算，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户评价：合思助力差旅费用报表管理的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源科技相关负责人表示，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在差旅费用报表管理方面，提供了极大的便利。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了财务管理的水平，为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的系统，企业能够轻松生成准确的差旅费用报表，对差旅费用进行精细化管理，这是传统管理方式无法比拟的。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅费用报表管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅费用报表的自动化生成和精细化管理，让有限的资源发挥更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
