在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势:差旅风云下的企业突围
当下企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境,成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后需求逐渐回升,然而机票折扣减少、酒店价格攀升,企业在拓展业务与管控成本之间陷入两难境地。企业差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅行业的差旅费用更是超过运营成本的20%。因此,差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。支出趋势分析显示,合理管控差旅成本对于企业净利润的提升至关重要。
痛点分析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控手段虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,引发员工与企业之间的矛盾,同时也增加了消费合规风险。随着企业业务向下沉市场拓展,传统管控方式难以适应新的市场环境,差标管控不够精细。出海业务的增加使得国际差旅增多,企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,数电票时代更是对企业电子会计档案管理提出了新的要求。支出趋势分析表明,这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。支出趋势分析指出,这种转变能够有效应对企业差旅管控中的各种挑战。
核心模块:差旅管控的多面利器
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差旅消费管控:省钱新风尚
合思推出“合力省”奖励计划,激励员工主动节约差旅费用。采用灵活的差标管控策略,根据季节和市场变化及时调整差标。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,一旦发现异常情况立即预警。支出趋势分析显示,这些措施能够有效降低差旅成本,提高费用使用效率。 -
下沉市场管控:开拓新领地
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,科学设置差标管控金额。通过与OTA的紧密合作,企业能够在下沉市场获得更多优质的差旅资源,同时确保差旅成本得到有效控制。支出趋势分析表明,这种合作模式有助于企业在下沉市场实现业务拓展与成本管控的平衡。 -
出海业务管控:全球无忧行
针对企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源,并配备多语言客服支持。通过整合全球资源,企业能够在出海差旅中享受到便捷、高效的服务,同时降低差旅成本。支出趋势分析显示,这种一站式的出海差旅解决方案能够满足企业在全球市场的差旅需求。 -
线下消费管控:无缝新体验
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用管控的难题,确保线下消费的真实性和合规性。支出趋势分析指出,合思易商卡的推出提高了企业线下差旅费用管控的效率。 -
数电票时代应对:档案新征程
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。通过数字化手段,企业能够更好地管理电子会计档案,提高财务管理的效率和合规性。支出趋势分析表明,合思在数电票时代为企业提供了有效的解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:资源大汇聚
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源连接为企业提供了丰富的差旅选择,同时降低了差旅成本。支出趋势分析显示,合思的生态优势使其在差旅管控市场中脱颖而出。 -
双轮驱动的模式创新:高效新体验
合思具备双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现差旅、采购、补助全覆盖,以及对账结算、凭证生成等自动化。这种创新模式提高了企业财务管理的效率,减少了人工操作的误差。支出趋势分析指出,合思的模式创新为企业带来了全新的差旅管控体验。 -
前瞻探索AI技术:智能新升级
合思前瞻探索AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,迎合企业未来差旅管理发展趋势。通过AI技术的应用,企业能够实现差旅管理的智能化和自动化,提高管理效率和决策的科学性。支出趋势分析表明,合思在AI技术应用方面的探索为企业差旅管控带来了新的升级。
成功案例:实践出真知
某企业员工曾钻差旅制度空子增加消费支出,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,企业及时完善了差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。支出趋势分析显示,合思的解决方案能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效。
服务体系:贴心伴同行
合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。支出趋势分析表明,合思的服务体系能够为企业提供全方位、贴心的差旅服务支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将持续创新,凭借其竞争优势和完善的服务体系,为更多企业提供优质服务,助力企业在挖掘净利润的征程中取得成功。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。支出趋势分析将为您的企业决策提供有力支持。