在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，引领众多企业在财务数字化的海洋中实现飞跃。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借发票自动化处理等先进技术，为企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，备受瞩目。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，宛如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，发票自动化处理更是无从谈起；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据难以实现实时共享和有效利用；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的繁复更是让各主体流程犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和创新的技术能力，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中发票自动化处理成为了解决问题的关键。
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知，要实现财务数字化转型，首先要打破数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让财务人员能够及时掌握订单的成本情况，还为企业的成本控制提供了有力的支持。通过发票自动化处理，发票明细能够自动绑定订单数据，实现了数据的精准匹配和有效利用，彻底告别了多系统繁复操作的时代。
- 产品应用：无需报销模式的创新体验
合思的无需报销模式犹如一股清风，为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票自动化处理贯穿了整个报销流程，让财务工作变得更加高效、准确。同时，系统强大的连接能力也为企业的数字化转型提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：动力源的财务数字化蜕变
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在发票自动化处理等方面取得了显著成效，实现了财务数字化的华丽蜕变。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，报销周期整整缩短了3周。这一巨大的变化，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：填报时间缩短，使用体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。发票自动化处理让员工无需再为繁琐的发票整理和填报而头疼，使用体验得到了极大的提升。 -
财务管控：合规性增强，基础工作压力降低
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票自动化处理让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控，高效决策
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票自动化处理为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，让管理决策更加科学、合理。
合思为动力源带来的改变，充分彰显了其财务数智化解决方案的强大实力。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务之旅，让发票自动化处理为您的企业财务带来全新的变革。
