在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业，也在积极探索财务数字化转型之路。合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一起深入了解这一成功案例。
客户简介：行业先锋，动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在行业内拥有着悠久的历史和卓越的声誉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源始终坚持创新驱动，不断提升自身的核心竞争力，成为了行业内的标杆企业。
业务背景现状痛点：传统财务之困，转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，传统的财务报销和管理方式效率低下，难以满足企业全球化业务的发展。
在传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行人工审核和记账，效率极低。同时，传统的预算管理方式也存在着诸多问题，如预算编制不科学、预算执行缺乏有效监控等，导致企业的成本控制难度加大。此外，在在线预算审核方面，传统方式也无法实现实时、准确的审核，难以满足企业对资金使用的管控需求。
解决方案：合思出击，无需报销开启新篇
面对动力源的难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在在线预算审核方面，合思的平台实现了实时、准确的审核。员工在进行消费申请时，系统会自动根据预算规则进行审核，对于超出预算的申请，系统会及时提醒并拦截，有效避免了预算超支的情况发生。同时，系统还可以根据企业的历史数据和业务需求，对预算进行动态调整，确保预算的合理性和科学性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了财务处理的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和安全性。
实施过程步骤：深度融合，全流程数字化管控
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态和先进的技术，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对企业的业务流程进行了深入调研和分析，制定了详细的实施方案。首先，对动力源的财务信息系统进行了升级改造，确保系统能够支持合思的解决方案。然后，对员工进行了系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。
在系统上线后，合思的团队还对系统进行了持续的优化和维护，确保系统的稳定运行。通过不断地调整和完善，系统逐渐适应了动力源的业务需求，实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中，在线预算审核发挥了重要作用，实时监控着每一笔资金的使用情况，确保企业的预算得到有效执行。
取得成果效益：显著提升，降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，系统的自动化处理大大缩短了报销流程，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审核，财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上。
在成本节约方面，合思的解决方案帮助动力源节约了人员成本50%。通过自动化的流程和在线预算审核，减少了人工审核和记账的工作量，降低了人力成本。同时，系统的实时监控和预警功能，有效避免了预算超支和浪费，进一步降低了企业的成本。
此外，员工报销周期也缩短了3周。员工在消费后可以及时得到报销，提高了员工的满意度和工作积极性。在线预算审核的精准性和实时性，也让企业的资金使用更加合理和高效。
客户评价反馈：敏捷响应，助力企业全球发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，还为企业的全球化发展提供了有力支持。
在在线预算审核方面，合思的系统能够根据企业的不同业务场景和预算规则，进行灵活配置和调整，满足了企业多样化的需求。同时，系统的实时监控和预警功能，让企业能够及时发现和解决预算执行过程中出现的问题，确保企业的资金安全和稳定运行。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
