在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等诸多暗礁与挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条安全、高效的航线,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点洞察:项目支出管理迷雾重重
企业在发展的征程中,遭遇了各种财务数字化难题,项目支出管理更是陷入了重重迷雾。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得项目支出管理如同乱麻一般难以梳理。
以动力源为例,存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,导致项目支出管理效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,项目支出管理的精准度和效率受到严重影响。
合思产品揭秘:财务数智化的利器
合思是一家自2014年创立以来,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把锋利的宝剑,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在项目支出管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为项目支出管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景领航:助力企业项目支出管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位坚定的领航员,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在项目支出管理中发挥更有效的作用。
推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的项目支出管理中取得成功,是合思不变的使命与愿景。在这个过程中,合思将与企业携手共进,为企业的项目支出管理保驾护航。
模块功能剖析:项目支出管理的精细把控
合思费控在项目支出管理方面具备强大的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,确保每一张发票都真实有效,为项目支出管理提供准确的财务依据。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够对项目支出进行精细化的管理和分析。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为不同层级的管理者提供了全面的项目支出管理数据。
此外,合思费控还可实现系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据互通和业务流程的自动化,进一步提升项目支出管理的效率。
功能亮点闪耀:项目支出管理的创新之道
合思的功能亮点在项目支出管理中闪耀着独特的光芒。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了项目支出管理的流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现项目支出管理数据的高效流通。移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,为项目支出管理节省了大量的时间和人力成本。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,确保项目支出管理的资金安全。
产品优势凸显:项目支出管理的坚实后盾
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为项目支出管理提供了坚实的后盾。
拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的项目支出管理解决方案。在实际应用中,合思的产品优势得到了充分体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,这些数据都证明了合思在项目支出管理方面的卓越成效。
目标用户聚焦:多行业项目支出管理的选择
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能在合思找到适合自己的项目支出管理解决方案。
应用场景丰富多样,有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、自动生成凭证等。这些应用场景全面覆盖了企业项目支出管理的各个环节,为企业提供了全方位的支持。
成功案例见证:项目支出管理的显著成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案在项目支出管理方面取得了显著成效。动力源通过合思解决了多系统集成和数据互通问题,提升了操作体验和工作效率,项目支出管理更加顺畅。
汉威科技集团实现了预算管控、对公付款管理和发票智能校验等目标,提高了财务核算和付款效率,项目支出管理的精准度和效率得到了极大提升。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,进一步证明了合思在项目支出管理方面的强大实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些客户评价充分体现了合思在项目支出管理方面的良好口碑。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了项目支出管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着项目支出管理的挑战,不妨选择合思开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在项目支出管理中取得更大的成功。