在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。信息孤岛的存在使得数据难以流通,流程繁琐不仅耗费大量时间和精力,还增加了运营成本,同时合规性问题也时刻困扰着企业。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了全面而创新的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅成本控制方面表现卓越。
合思全景:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,技术团队不断深耕细作。同时,合思的服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅成本控制提供了坚实的基础。
使命愿景:让财务管理更轻松高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在企业差旅成本控制方面,这一使命体现在让未来财务人更轻松地处理与差旅相关的财务事务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。
多元模块:构筑差旅成本控制体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,在企业差旅成本控制中各显神通。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销的每一个环节都能进行精准把控,有效控制企业差旅成本。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择合适的差旅服务,如机票、酒店等,通过集中采购和智能管理,降低差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的核算和归档方面,合思档案能够快速准确地完成,提高财务管理效率,间接为企业差旅成本控制提供支持。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一难题,在差旅费用的支付和收款环节,确保资金的准确流转,避免不必要的成本浪费。
创新亮点:引领差旅成本控制新潮流
合思在技术和功能上具有众多创新亮点,为企业差旅成本控制带来了新的思路和方法。
– 无需报销分级标准
合思具有无需报销分级标准,分为L1 – L5级,每一级都有相应的数字化特征。企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处阶段,从而有针对性地进行差旅成本控制。
– 先进技术平台
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台。这些先进技术的应用使得合思在处理差旅费用数据时更加高效准确,提高了成本控制的精度。
– 打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在企业差旅成本控制中,信息的畅通使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整策略。
– 创新对账与协同
拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在差旅费用的结算和对账环节,智能对账引擎能够快速准确地完成工作,提高了工作效率,降低了成本。
显著优势:差旅成本控制效果卓越
合思在企业差旅成本控制方面具有显著的优势。
– 时间与成本节约
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在差旅报销环节,员工无需花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也能快速完成入账归档工作,同时减少了办公场地和耗材的使用,降低了企业的运营成本。
– 付款与收款效率提升
付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。在差旅费用的支付和收款方面,合思能够确保资金的及时流转,提高了资金使用效率,减少了资金占用成本。
– 业财分析模板
有数十种业财分析模板,零研发投入即可使用。企业可以利用这些模板对差旅成本进行深入分析,找出成本控制的关键点,制定更加合理的差旅政策。
目标用户:满足不同角色的差旅需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在企业差旅成本控制方面为不同角色提供了相应的价值。
– 老板
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅管理方面,老板能够实时了解差旅成本的支出情况,根据分析结果调整差旅预算和政策,确保企业资源的合理配置。
– 财务
财务人员能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅费用的核算和报销过程中,财务人员可以借助合思的系统快速准确地完成工作,提高工作效率,同时确保财务数据的准确性和合规性。
– 员工
员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印。在差旅过程中,员工无需为费用报销问题烦恼,只需专注于工作,提高了工作满意度和工作效率。
应用场景:覆盖差旅全流程
合思的应用场景广泛,涵盖了企业差旅的各个环节。
– 消费场景
如机场、用车用餐等。在这些场景中,员工可以通过合思的系统直接进行消费,费用自动关联到企业账户,避免了员工垫资和报销的麻烦,同时企业可以对消费进行实时监控和控制。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。在涉及差旅的业务场景中,合思能够实现业务流程与财务流程的无缝对接,确保差旅费用的支出与业务需求相匹配,提高了企业的运营效率。
成功案例:见证差旅成本控制成效
合思拥有众多成功案例,在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记的企业差旅费用节约了35%。这些案例充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的实力和价值。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业差旅成本控制方面表现出色。如果您的企业也想在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启企业差旅成本控制的新篇章。