在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一股强劲的力量，迅速扩张并改变着企业的运营模式。这一变革让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，传统的纸质档案管理模式就像一艘在现代海洋中航行的旧船，逐渐暴露出诸多难以解决的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，是一款强大的审计支持工具。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
当前处于纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如背负着“三座大山”，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费额外的资金用于租赁和维护档案存放场地。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，工作效率低下。而且，数据难以有效利用，企业无法从海量的档案数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰。高管面临着档案管理成本高和数据难分析利用的双重难题，无法及时准确地获取企业的财务信息，影响决策的科学性。财务人员需要耗费大量的时间和精力来整理和匹配档案数据，工作繁琐且容易出错。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，降低了工作积极性和效率。审计支持工具的出现，正是为了解决这些企业档案管理中的痛点。
解决方案概述：一站式档案管理的“魔法钥匙”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把魔法钥匙，能够打开企业档案管理的新大门。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。作为一款优秀的审计支持工具，合思档案为企业的审计工作提供了有力的支持。
核心功能亮点：档案管理的“超级武器”
合思档案具备多维度的核心功能亮点，宛如一套超级武器，让企业在档案管理领域无往不胜。
在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。智能制档时，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，让企业的档案数据更加可靠。
档案管理上，有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。企业可以根据不同的人员角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化和规范化。
档案应用方面，可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案数据。一站式预览穿透联查功能，让企业可以深入了解档案数据的详细信息。外部系统调阅功能，方便企业与合作伙伴之间的数据共享。可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业的档案管理更加便捷高效。合思档案作为审计支持工具，其核心功能亮点为审计工作提供了便利和保障。
用户收益：不同角色的“专属福利”
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以及时准确地获取企业的财务信息，为决策提供有力支持。同时，合思档案可以帮助企业保障合规管理，避免因档案管理不善而带来的法律风险。
对于归档员/财务人员而言，合思档案如同一个高效的工作伙伴，可提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。归档员/财务人员可以通过合思档案，快速准确地完成档案的整理和归档工作，减少工作时间和工作量。同时，档案数据同源和透明流转，让归档员/财务人员可以更加清晰地了解档案数据的流向和使用情况。
对于外部审计人员来说，合思档案是一款实用的审计支持工具，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅和权限管理，减少与财务的重复沟通。外部审计人员可以通过合思档案，在线对企业的档案数据进行审计，提高审计效率。同时，档案数据可溯源，让外部审计人员可以更加清晰地了解档案数据的来源和真实性。一键查询借阅和权限管理功能，让外部审计人员可以更加方便地获取所需的档案数据。
典型场景：数电票时代的“应对之策”
在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用难题。合思档案大数据解决方案就像一个强大的数据库，可应对百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以通过合思档案大数据解决方案，快速准确地对海量电子数据进行存储和管理，提高数据的利用效率。
在纸电混合管理场景下，档案扩展解决方案如同一个灵活的容器，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，自定义档案类型，实现对纸电混合档案的全流程管理。
在保障财务合规方面，证据链完整性解决方案就像一位严格的检察官，可进行财务视角下的档案证据链完整性检测。企业可以通过合思档案证据链完整性解决方案，确保财务档案的证据链完整，避免因证据链缺失而带来的法律风险。
在档案调阅方面，共享调阅解决方案就像一个便捷的图书馆，能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以通过合思档案共享调阅解决方案，快速准确地查阅所需的档案数据，提高工作效率。合思档案在这些典型场景中，充分发挥了审计支持工具的作用。
客户成功案例：真实可见的成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案这款审计支持工具取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化，让企业的运营更加高效便捷。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。企业通过合思档案，提高了档案管理的效率和质量，减少了对环境的影响。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。企业可以更加清晰地了解业务数据的流向和使用情况，提高数据的利用效率。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。企业通过合思档案，让会计管理工作更加轻松便捷。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。如果您的企业也想解决档案管理痛点，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您可以免费试用合思档案这款强大的审计支持工具，亲身体验其带来的便利和价值。
