合思报销分类管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,以其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持,助力企业在数字化转型的征程上取得了斐然成效。合思的报销分类管理功能,更是在企业财务数智化管理中发挥着重要作用。

合思报销分类管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,以其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了坚实有力的支持,助力企业在数字化转型的征程上取得了斐然成效。合思的报销分类管理功能,更是在企业财务数智化管理中发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其报销分类管理也得到了广泛应用。

核心功能:报销分类管理利器

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大提升了报销分类管理的效率,让报销流程更加顺畅。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API开放接口与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销分类管理提供准确的数据支持。

  • 智能识别:解放报销繁琐操作
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,使报销分类管理更加精准。

  • 预算管控:实现全程精准把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种报销分类管理下的预算管控,让企业费用支出更加合理。

  • 发票管理:高效处理发票事务
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在报销分类管理中,发票管理功能确保了发票的准确处理和合规使用。

  • 自动凭证:财务凭证自动生成
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,也为报销分类管理提供了便捷的财务处理方式。

优势凸显:报销分类管理佼佼者

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在报销分类管理方面具有显著优势。

  • 效率飞升:时间成本大幅缩减
    在传统模式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约50%。在报销分类管理上,这种效率提升让企业能够更快地处理各类报销事务。

  • 数据精准:保障财务信息真实
    传统模式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思实现了多系统集成,数据互通,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它杜绝了假票、错票、重票等情况,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,为报销分类管理提供了可靠的数据基础。

  • 预算有效:全程管控费用支出
    传统模式下预算无法全流程管控,事后管控存在超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在报销分类管理中,预算管控功能确保了各类报销费用在合理范围内。

  • 体验优化:一站式报销新感受
    传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难。合思提供了一站式新体验,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。在报销分类管理中,这种优化的体验让员工和财务人员都更加轻松。

案例见证:报销分类管理实力

  • 动力源:报销周期大幅缩短
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在报销分类管理方面,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在报销分类管理中,各项费用的核算和支付更加高效。

  • 派克新材:业务成本管控更精准
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销分类管理让企业对各项业务成本有了更精准的把控。

  • 江西中机:报销与补贴核算更高效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销分类管理使各类费用的报销和补贴核算更加高效。

  • 李群自动化:整体报销效率大提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在报销分类管理下,企业的报销流程更加顺畅。

  • 海威茨:报销周期与成本双降低
    青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销分类管理让企业在报销周期和成本上都得到了优化。

  • 雄帝科技:费用管控效果显著
    深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。报销分类管理让企业对各类费用的管控更加有效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理更合规
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。报销分类管理确保了企业报销流程的合规性。

  • 可孚医疗:内部效率与单据处理量双升
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销分类管理让企业的内部报销效率和单据处理能力都得到了提升。

  • 赛傲生物:报销与核算效率双优化
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。报销分类管理让企业在报销和核算方面都得到了优化。

合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,特别是报销分类管理功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用,取得了令人瞩目的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思报销分类管理带来的卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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