在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的新时代已然来临。电子凭证的数字化转型不断加速，为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业攻克电子凭证处理的重重难题，尤其是在企业合规审计方面发挥重要作用。
电子凭证数字化：市场形势新变革
在当前经济环境下，电子凭证的数字化进程正深刻地重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在企业合规审计方面，电子凭证的数字化也为审计工作带来了更高的效率和准确性。
企业档案管理：痛点迷雾待拨开
众多企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点。
归档难题是许多企业的心头之患。以好想你为例，财务归档时确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案不仅查找极为不便，而且存储成本高昂，难以满足现代化的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的困境。档案管理成本居高不下，效率却十分低下，合规性问题更是让人头疼不已。这些问题不仅影响了企业的日常运营，也给企业合规审计带来了巨大的挑战。
合思档案：解决方案巧布局
合思档案犹如一位智慧的谋士，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的数据能够在各个环节之间顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，为企业合规审计提供了准确可靠的数据基础。
自动组装功能则让审计工作变得更加轻松。它能够将相关的凭证和资料自动整合在一起，便于审计人员进行查阅和审核，大大提高了审计效率。
对于实物档案，合思档案也能进行高效管理。无论是档案的存储、借阅还是归还，都能实现精细化管理，确保档案的安全和完整。
核心模块：功能特色展风采
合思档案具有两大显著特点，犹如两颗璀璨的明珠，在众多档案管理系统中脱颖而出。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。员工无需再为查找档案而在一堆纸质文件中翻找，只需轻轻一点，就能快速调阅所需档案，既节省了时间，又降低了成本。
混序归集免组装，大大提高了档案的整理效率。无论档案的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工干预，让档案管理变得更加轻松。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集功能能够快速准确地收集各类电子凭证；预归档服务则为档案的正式归档做好准备；基础管理功能确保档案的安全存储和有效管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查阅和使用渠道。在企业合规审计中，这些功能能够为审计工作提供全方位的支持。
竞争优势：实力底蕴筑根基
合思作为专精特新企业，拥有深厚的实力底蕴。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。这笔资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才。他们不断探索和创新，为合思档案的功能和性能提供了强大的技术支持，确保在企业合规审计等方面能够满足企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种独特的优势使其能够不断适应市场的变化，为企业提供更加优质的服务，在企业合规审计方面也能发挥更大的作用。
成功案例：实践检验显成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你引入合思档案后，减少了90%的人工耗时。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大提升。在企业合规审计中，也能够更加快速准确地提供所需资料，大大提高了审计效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色环保的目标。同时，档案管理的效率和合规性也得到了显著提升，为企业合规审计提供了有力支持。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过合思档案，企业的财务数据和业务数据实现了有效整合，为企业的决策提供了更加准确的依据。在企业合规审计中，也能够更好地展示企业的财务状况和业务运营情况。
金牌橱柜等企业也都在使用合思档案的过程中取得了显著的成效，充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现企业合规审计等方面的强大实力。
服务体系：客户至上暖人心
合思秉承以客户为中心的服务理念。
研发中心为客户提供强大的技术支持。无论是系统的升级、功能的优化还是遇到的技术问题，研发中心的专业团队都能及时响应，为客户提供解决方案。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务。他们深入了解当地企业的需求和特点，能够为客户提供更加贴心、周到的服务，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时的帮助和支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业合规审计方面，这些服务能够为企业提供更加全面的支持，帮助企业更好地应对审计挑战。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，犹如一座灯塔，能够帮助企业在电子凭证全流程无纸化的道路上指明方向，解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计方面，合思档案更是企业的得力助手，能够让企业的审计工作更加轻松、高效。
如果您也想体验合思档案为企业带来的便捷和价值，实现企业合规审计的高效开展，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
