赛傲生物:借合思之力实现财务审批流程优化

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且先进的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何为企业破解财务难题,实现财务审批流程优化的。

赛傲生物:借合思之力实现财务审批流程优化
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越且先进的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何为企业破解财务难题,实现财务审批流程优化的。

赛傲生物旧态:财务流程迷雾重重

赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,早在2021年便荣膺上海市专精特新企业的称号。然而,此前在财务管理方面,赛傲生物却陷入了困境。

企业的采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间存在严重的割裂现象。

这导致了一系列问题的出现。费用管控难度极大,财务风险也居高不下。员工差旅审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范性,进度常常延迟。而财务部门更是苦不堪言,基础工作量巨大,人均需要处理500 +张单据。手工制作凭证、统计报表不仅耗时费力,而且信息严重滞后,这无疑给企业的财务管理带来了极大的阻碍。财务审批流程优化迫在眉睫。

合思方案:打造财务数智化通路

面对赛傲生物的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。

在项目管理过程中,合思实现了高度的信息化与智能化。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时,基础信息也能同步调整,确保信息的及时性和准确性。

日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包进行管控,并详细记录执行过程。这一系列操作使得项目管理更加规范、透明,为财务审批流程优化提供了有力的支持。

成果显著:赛傲生物焕新财务面貌

应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果,实现了全方位的财务审批流程优化。

报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的成本。财务核算效率更是提升了90%,极大地提高了工作效率。

赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅方便了员工,也提高了审批的效率和透明度。

费用管理颗粒度得到了细化。将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型管理,使得费用管理更加精细化、科学化。

采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理、台账管理体系。统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息,采购完成后统一开票结算,自动制证。这一系列举措使得采购流程更加规范、高效,降低了采购成本和风险。

备用金管理变得灵活可追溯。借款后可在线报销核销或手动还款,本人与财务人员可实时查看借款情况,有效避免了备用金管理的混乱。

合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时调整决策。这使得企业的决策更加科学、合理,提高了企业的竞争力。

赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在实现财务审批流程优化方面,合思展现出了卓越的能力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在当前经济环境下实现更好的发展。

如果您的企业也面临着财务审批流程繁琐、效率低下等难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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