在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助合思的移动端报销解决方案，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效和精细化管理。这一成功案例，无疑为更多企业探索财务数字化解决方案提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业规模的不断扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。公司拥有约2400名员工，8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得财务流程面临着重重挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行报销时，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得基础工作耗时巨大，员工苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思移动端报销解决方案的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的移动端报销解决方案。
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系统集成：数据共享的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：开启报销新时代
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还确保了财务合规性。
亮点二：系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接和数据同步，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通。然后逐步推进无需报销模式的应用，对员工进行培训和操作指导，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。在这个过程中，合思不断优化系统，根据企业的实际需求进行调整和改进，确保解决方案能够真正满足企业的财务管理需求。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思移动端报销解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前员工报销周期普遍4周，应用后缩减至1周以内。这一巨大的变化，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端报销解决方案的高度认可和信任。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，借助合思的移动端报销解决方案，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的移动端报销解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
