在企业数字化转型的浩浩汤汤之流中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键之举。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务痛点。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现便捷费用审批。
赛傲生物：传统费用审批困境待解
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的征程中，传统的费用审批模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的前行步伐。
曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如散落在各处的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且陈旧，犹如古老的马车，难以适应现代企业的快速发展。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，就像一条条互不相连的河流，无法形成顺畅的水系，导致费用管控难度极大，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定。
员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购进度延迟，就像一辆抛锚的汽车，影响着企业的正常运转。财务基础工作量大，报表分析严重滞后，管理层无法及时获取准确的财务信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。而这一切的背后，都指向了一个亟待解决的问题——便捷费用审批的缺失。
合思方案：打造便捷费用审批体系
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了全面的财务数字化解决方案，宛如一位妙手回春的医生，为赛傲生物的财务体系注入了新的活力，构建起了便捷费用审批体系。
在项目管理方面，合思采用了一种创新的方式来保证项目信息的完整性。在立项申请时，就像搭建一座稳固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，自动生成项目台账。这样一来，项目信息就像被整理得井井有条的图书馆，一目了然，方便后续的查询和管理。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，如同接力赛中的接力棒传递，匹配对应的项目预算包并自动管控，同时详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
合思还提供了移动+PC多端报销方式，这就像为员工提供了两条便捷的通道，员工可以根据自己的需求和场景选择合适的方式进行报销。这种多端报销方式细化了费用管理颗粒度，就像用精细的筛子筛选出每一笔费用的合理性。同时，合思重塑了采购流程，让采购信息实现了统一线上管理和自动制证，就像给采购流程安装了一台智能的发动机，提高了采购效率。备用金管理也变得灵活可追溯，就像给备用金加上了一个精准的定位器，确保资金的安全和合理使用。而合思BI报表则为管理层提供了及时的决策依据，就像在迷雾中亮起的导航灯，帮助管理层做出科学的决策。通过这一系列的举措，合思成功地打造了便捷费用审批体系，让赛傲生物的费用审批变得更加高效、便捷。
显著成效：便捷费用审批带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在便捷费用审批的助力下，取得了显著的成效，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀。
报销效率大幅提升了65%，这就像给报销流程按下了加速键，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。差旅预算节省了100万元，就像从大海中捞出了一桶桶真金白银，为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%，财务人员就像拥有了神奇的魔法棒，能够快速准确地完成核算工作。员工报销周期大幅缩减至1周以内，移动报销让员工随时随地都能发起申请，实时掌握付款进度，就像给员工的报销带来了一场及时雨，解决了他们的后顾之忧。
费用管理颗粒度的细化使各类费用得到了有效管控，就像给费用穿上了一层坚固的铠甲，防止费用的不合理支出。采购流程的重塑实现了采购信息的统一线上管理和自动制证，让采购工作变得更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，就像给备用金加上了一把安全锁，确保资金的合理使用。合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，让管理层能够在第一时间了解企业的财务状况，做出科学的决策。便捷费用审批为赛傲生物带来了全方位的变革，让企业在财务数字化的道路上越走越远。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，而便捷费用审批则是其中的关键亮点。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升财务管理水平，以应对日益复杂的业务挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章，还可以免费试用我们的便捷费用审批系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
