在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮下,电子凭证于企业财务管理中的重要性日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术与完善的解决方案,正全力协助企业实现电子凭证数字化转型,大幅提升财务管理效率。而合思的差旅费用管理工具,更是其中的一大亮点,能为企业的差旅费用管理带来全新的变革。
政策驱动下的电子凭证新趋势
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021年,数电票试点工作正式开展,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程,让各项财务操作更加顺畅高效。同时,还能有效降低成本和资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大环境下,企业若能及时跟上电子凭证数字化转型的步伐,将在未来的市场竞争中占据更有利的位置。而合思的差旅费用管理工具,正是帮助企业适应这一趋势的得力助手。
企业电子凭证转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中,面临着不少棘手的问题。
首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅增加了工作量,还降低了工作效率。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证的查验不够重视。这可能会导致企业在财务审计等方面出现问题。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求较高。而且,市场上缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现协同。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。合思的差旅费用管理工具,能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。
合思全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这一解决方案能够将企业的差旅费用管理等各项财务流程紧密结合起来,形成一个完整的闭环。从消费环节的精准控制,到入账环节的自动化处理,再到归档环节的安全存储,每一个步骤都能实现高效、准确的管理。合思的差旅费用管理工具,正是这一全流程解决方案中的关键一环,能够帮助企业更好地管理差旅费用。
财务收支管理平台核心优势
合思的财务收支管理平台功能强大,是企业差旅费用管理的得力工具。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
企业员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员则可以对费用进行实时监控和管理。平台的自动提报和自动记账功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。同时,强大的商旅分析功能,还能为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅费用管理策略。
合思独特竞争优势解读
合思具有多方面的独特竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和良好的口碑。其产品功能强大,具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。而且,合思还提供可定制化服务,能与其他系统无缝对接。这些优势使得合思的差旅费用管理工具在市场上脱颖而出,成为企业的首选。
合思方案成功案例展示
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分体现了合思差旅费用管理工具在降低成本、提高效率方面的强大能力。
另一家企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。该企业的报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些成功案例证明了合思差旅费用管理工具的实用性和有效性。
合思全方位服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
企业可以享受免费试用的机会,亲身体验合思差旅费用管理工具的强大功能。合思还提供灵活的定价模式,能够根据企业的不同需求进行定制。其强大的集成能力,能让工具与企业现有的其他系统无缝衔接。
此外,合思的学习曲线易于上手,企业员工能够快速掌握工具的使用方法。同时,全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供了坚实的后盾。透明的收费标准和政策说明,也让企业在使用过程中更加放心。
在当前的市场环境下,企业对于高效的差旅费用管理工具的需求日益增长。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的电子凭证数字化转型解决方案。如果你也想提升企业的财务管理水平,不妨免费试用一下合思的差旅费用管理工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!