在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决业务痛点,实现了财务数字化的华丽转身。接下来,让我们深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介:科技巨擘的成长之路
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它成立于1995年,多年来一路披荆斩棘,发展成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展的征程中,始终坚持科技创新,不断提升自身的核心竞争力。
业务背景现状与痛点:数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,达到降本增效的目的。
然而,其复杂的业务需求就像一道道难以跨越的沟壑,对财务管理提出了严峻的挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,效率低下、成本居高不下等问题逐渐凸显。动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来打破现有的困境。
解决方案:合思打造全方位财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业打造了一座坚固的财务堡垒。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用的支出都清晰透明。而合思商城则提供了全场景智能差旅管理,聚合了多维度供应链资源,覆盖了因公消费的全场景。在这个过程中,快速发票导入功能发挥了重要作用,极大地提高了发票处理的效率。企业员工可以通过快速发票导入功能,将发票信息迅速录入系统,减少了手动录入的繁琐和错误。
实施过程与步骤:无缝衔接的数字化变革
合思将管理方案有条不紊地嵌入动力源的财务信息系统,就像精密的齿轮相互咬合,实现了高效运转。通过合思费控,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化管理。
利用合思商城聚合的多维度供应链资源,覆盖了因公消费全场景。在这个过程中,快速发票导入功能贯穿始终。员工在消费后,可以快速发票导入发票信息,系统会自动进行分类和处理,大大提高了工作效率。同时,快速发票导入功能还支持多种格式的发票,方便了员工的操作。
取得的成果与效益:降本增效的显著成就
在合思的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业管理水平的显著提升和运营成本的大幅降低。
通过快速发票导入功能,发票处理的效率得到了极大提高,减少了人工干预,降低了错误率。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在市场竞争中占据了更有利的地位。快速发票导入功能成为了企业财务数字化转型的重要推动力。
客户评价与反馈:敏捷服务赢得高度认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业全球化业务的发展。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在合作过程中,快速发票导入功能得到了动力源员工的一致好评。它不仅提高了工作效率,还减轻了员工的工作负担。员工们可以更加专注于核心业务,为企业的发展贡献更多的力量。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨选择合思,体验我们专业的财务数字化解决方案。快速发票导入功能将为您的企业带来更高效的财务管理体验,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新篇章。