在企业的日常运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。有这样一家企业，在差旅管理的道路上曾深陷困境，诸多问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。然而，一次机缘巧合，他们邂逅了合思，合思为其量身定制的解决方案，如同一场及时雨，让企业的差旅管理迎来了柳暗花明的新局面。接下来，就让我们一同走进这家企业的差旅管理变革之旅。
连锁巨头客户画像
该客户是一家在连锁经营领域赫赫有名的上市公司，宛如一颗璀璨的商业明珠。企业规模宏大，拥有超过5000名员工，近400家门店如繁星般遍布各地。由于业务拓展的需求，企业的差旅活动异常频繁，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
业务困局痛点剖析
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业务版图差旅繁忙
企业采用连锁经营模式，多地门店星罗棋布。区域督导需要频繁外出巡店，如同勤劳的蜜蜂穿梭于各个蜂巢之间；骨干店长要到总部参加培训，汲取知识的养分以提升自身能力；招商部则需前往各地进行选址考察，为企业的扩张寻找新的沃土。这些丰富多样的差旅场景，让企业的差旅需求如滔滔江水，连绵不绝。 -
现有模式暗藏危机
企业此前已接入一家TMC，员工出差能够实现免垫资，财务在月底进行统一对账。这本是一种看似合理的差旅管理模式，但实际上却隐藏着诸多问题。 -
员工体验苦不堪言
原TMC所对接的供应商数量有限，这就如同在一片狭小的池塘里钓鱼，可供选择的鱼儿少之又少。在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即使有幸订到，价格也往往超出了差标。而在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工的出差体验大打折扣，满意度直线下降。 -
财务核算艰难重重
原TMC提供的账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这就好比在一堆杂乱无章的拼图中寻找正确的组合，耗费了大量的时间和精力，工作效率极其低下。 -
管理难题日益凸显
接入TMC虽然在一定程度上实现了免垫资，但却限制了员工的选择自由。员工就像被关进笼子的鸟儿，失去了自主选择的权利，内部投诉声此起彼伏。同时，差旅费用也居高不下，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。旅行费用合规管理在这样的情况下，成为了企业亟待解决的难题。
合思智慧解决方案
面对这家企业在差旅管理中遇到的重重难题，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套独具特色的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与原TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，为企业的旅行费用合规管理带来了新的希望。
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资源宝库应有尽有
合思商城拥有丰富的资源，宛如一座巨大的宝藏库。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。员工在预订酒店时，就像置身于一个琳琅满目的商品超市，可以随心所欲地挑选自己心仪的酒店。无论员工身处繁华都市还是偏远乡村，都能轻松找到合适的住宿，再也不用担心订不到酒店的问题。 -
出行成本一降再降
合思商城接入了国内40多家航司，如同搭建了一座连接各大航空公司的桥梁。在预订机票时，员工可以通过多供应商同屏比价的方式，像精明的购物者一样，在众多的机票中挑选出价格最优的那一张。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用，让旅行费用合规管理更加高效。 -
体验流程丝滑顺畅
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求自由选择供应商下单。就像在两条并行的高速公路上，员工可以根据路况和自己的喜好，随时切换车道，选择最适合自己的出行方式。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的自主性和满意度，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
系统融合实施之路
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，系统的对接与调试至关重要。他们就像一群技艺精湛的工匠，根据企业的实际情况，精心雕琢每一个细节，确保合思商城与原TMC系统能够实现无缝融合。
在实施过程中，合思团队进行了全面而细致的调研，深入了解企业的业务流程和差旅管理需求。他们与企业的各个部门进行了密切的沟通与协作，就像一支默契的乐队，每一个成员都各司其职，共同奏响了系统融合的美妙乐章。
经过合思团队的不懈努力，合思商城与原TMC系统成功实现了无缝对接。企业的差旅管理系统就像一台经过精心调试的精密仪器，开始高效、稳定地运行，为企业的旅行费用合规管理提供了坚实的保障。
显著成果效益彰显
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的成功之门，带来了显著的成果和效益。
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财务投诉大幅降低
在合思解决方案实施之前，财务部就像一个被投诉包围的战场，员工的不满和抱怨如潮水般涌来。而合思商城上线后，情况发生了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了80%，就像一场暴风雨过后的宁静，财务人员终于可以松一口气，将更多的精力投入到其他重要的工作中。旅行费用合规管理在这个过程中得到了有效的落实。 -
员工满意百分百
员工是企业差旅活动的直接参与者，他们的满意度至关重要。合思商城为员工提供了更多的订购选择和更高的自主性，员工就像重获自由的鸟儿，在广阔的天空中自由翱翔。旺季时，员工能够轻松找到其他合适的酒店，机票价格也更加便宜，这让员工的出差体验得到了极大的提升。员工满意度达到了100%，企业内部形成了一片和谐的氛围。
客户真情评价反馈
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员工心声自由便捷
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择变得更多、更灵活。在旺季，再也不用担心订不到酒店的问题，即使原TMC无法提供合适的酒店，也能在合思商城找到其他满意的选择。而且，机票价格更加便宜，自主性更高，让他们在差旅过程中感受到了真正的自由和便捷。 -
财务感言高效省心
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示，自从合思商城上线后，再也没有接到员工的投诉，财务部的口碑得到了极大的提升。合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。财务人员就像从繁琐的迷宫中找到了出口，工作变得轻松而高效。旅行费用合规管理在财务人员的轻松操作中得以顺利实现。
开启差旅管理新征程
通过合思的解决方案，这家企业成功实现了旅行费用合规管理的新突破，差旅管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理作为企业运营的重要环节，其重要性不言而喻。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。无论是资源的丰富性、出行的降本增效，还是员工的体验提升，合思都做到了极致。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启旅行费用合规管理的新征程，实现降本增效和可持续发展的目标。
