在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务变革。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以精准把控,这些财务痛点如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新性的解决方案和强大的功能体系,为企业破解这些难题开辟了一条全新的道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。费用类目复杂多样,数据统计和审批管理如同在迷雾中摸索,让人无从下手。预算与业务脱节,管控措施难以落地,如同空中楼阁。报销流程繁琐,员工不仅要承受垫资、开票、提单的压力,还要花费大量时间填报,体验感极差,同时也让财务人员的工作量成倍增加。发票处理更是难题,成本控制风险如影随形。这些问题不仅侵蚀着企业的运营效率,还让企业的经营成本居高不下。
解决方案概述:全方位财务数智化的智慧蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态系统,打破数据壁垒,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。采用双轮驱动的模式创新,构建起一套完整的预算管控体系,实现全流程预算管理。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,让员工和财务人员都能从中受益。智能发票处理技术,提高了发票识别和审核效率,为企业节省了大量时间和精力。同时,提供实时、多维度的数据分析报表,为企业决策提供了有力的依据。
核心功能亮点:智能科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
申请自动校验费用标准,商城消费全程受管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,全流程系统驱动。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,真正实现了报销的便捷化和智能化。 -
系统集成:打破壁垒协同共进
与HR、ERP、OA、TMC等多系统实现数据同步和单点登录,减少员工重复录入,提高协同效率。各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的财务数字化转型服务。 -
合同管理台账:规范合同精细管控
规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊,付款记录可查,有效管控合同执行。合同管理不再是一笔糊涂账,每一个环节都清晰透明,让企业的合同管理更加规范、高效。 -
智能发票生成:高效精准处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率。智能发票生成功能,让发票处理变得轻松简单,节省了大量的时间和人力成本。 -
预算管控:实时监控精准预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,超标预警。企业可以随时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算的精准执行。 -
数据分析报表:洞察数据驱动决策
提供实时、多维度的费用分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出决策。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
用户收益:三方共赢的财务变革
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员工:畅享数字化便利提升幸福感
报销周期大幅缩短,无需垫资、开票、提单,体验数字化便利,幸福感提升。填报时间缩短,流程简化,操作体验好。因公消费多渠道同屏比对,节省成本。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,提升工作效率。 -
财务:减负增效专注价值工作
工作量大幅缩减,人员成本节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
管理:全程管控高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。摆脱传统费控的“盲盒”模式,加强企业内部风险管控。企业管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
典型场景:覆盖全业务的财务解决方案
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准,实现智能报销。智能发票生成功能确保发票处理的高效准确,让员工的报销更加便捷。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城免垫资、免开票消费,财务统一结算。系统实时监控消费情况,确保费用合规,同时智能发票生成功能让发票处理更加轻松。
在预算管控场景中,系统实时监控预算执行情况,超标自动预警。智能发票生成功能为预算执行提供了准确的发票数据支持,让预算管控更加精准。
在对公付款场景中,合同管理台账可规范付款流程,实时监控合同付款和回票进度。智能发票生成功能确保发票的及时准确处理,为对公付款提供了有力的保障。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多不同行业的专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思实现多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。智能发票生成功能的应用,让发票处理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让财务工作更加规范、高效,智能发票生成功能在其中发挥了重要作用。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票生成功能的精准处理,为企业的报销和核算工作提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票生成功能作为其中的核心亮点,为企业的财务工作带来了极大的便利和效率提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化升级,开启企业财务数智化新征程!