在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀,助力其在财务领域实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本有效节约,成功破解了报销系统成本难题。
动力源:辉煌背后的财务困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域,是知名企业设备的主流供应商。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点项目,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务数字化转型的道路却充满了荆棘。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统间来回切换,宛如在迷宫中迷失方向,效率低下。数据分散滞后,就像散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,导致信息无法及时共享和利用。业务报销模式复杂,每一笔报销都像是一场繁琐的旅程,让员工和财务人员疲惫不堪。组织架构流程繁复,层层审批如同沉重的枷锁,束缚了企业前进的步伐。这些问题如同沉重的包袱,让动力源在财务数字化的道路上举步维艰,也使得报销系统成本居高不下。
合思方案:打通财务数字化的任督二脉
面对动力源的困境,合思以其专业的智慧和创新的技术,提供了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的孤岛效应。原本分散的数据如同百川归海,实现了互通互联。员工在操作时,无需在多个系统间频繁切换,所有信息一目了然,极大地提升了操作体验,也降低了报销系统成本。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,凭证自动生成。这就像为员工和财务人员开启了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需在大量的票据和数据中苦苦挣扎,有效降低了报销系统成本。
Open API和自定义流程引擎技术的运用,更是为动力源的业务处理和数据统计按下了加速键。业务处理更加高效,数据统计更加准确,就像给企业的财务运作装上了一台强劲的发动机,让企业在财务数字化的道路上飞驰前行,进一步降低了报销系统成本。
显著成效:效率飞升成本大降
应用合思解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场神奇的魔法,让原本漫长的报销等待时间变得短暂而轻松。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,报销系统成本得到了有效控制。
员工方面,填报时间大大缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。
财务方面,审批有了充分的依据,费控更加合规,制单更加智能。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于财务管理和分析,为企业的决策提供更有价值的支持,降低了报销系统成本。
管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题并做出调整,确保企业在正确的轨道上运行,进一步降低了报销系统成本。
高度认可:携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这不仅体现了合思的专业能力和服务精神,也为双方的合作奠定了坚实的基础,有助于进一步降低报销系统成本。
在当前的企业运营环境中,许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。报销系统成本居高不下,成为了企业发展的一大阻碍。如果你所在的企业也正为此苦恼,不妨像动力源一样选择合思。合思的专业解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力你的企业破解报销系统成本难题,在激烈的市场竞争中脱颖而出。