在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过与合思携手，借助自动化差旅报销等一系列财务数字化解决方案，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效。
动力源：行业先锋闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星照亮了行业的发展之路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：重重迷雾待破
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。
随着时间的推移，系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作时晕头转向。系统壁垒高，各个系统之间难以互通，数据无法流畅共享，导致信息滞后。
到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让财务人员在审核时苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点如同重重迷雾，笼罩着动力源的财务数字化转型之路。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，打破了信息壁垒。
自动化差旅报销是该方案的一大亮点。无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。他们无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员则可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还加强了财务的管控力度。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的实际需求进行灵活配置，为企业提供了一个开放、灵活的数字化平台。
实施路径：稳步推进变革
合思在实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队通过专业的技术手段，将各个系统进行了深度整合，实现了数据的同步和共享。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够顺畅沟通。
在业务流程方面，合思将无需报销等功能嵌入到业务流程中，对商旅出行等流程进行了优化。例如，在差旅申请环节，员工可以直接在系统中提交申请，系统会根据差标自动进行审核和提醒。在消费环节，员工可以通过合思商城进行预订，系统会自动关联申请单和消费记录。整个流程更加便捷、高效，员工的操作体验得到了极大提升。
显著成效：降本增效硕果
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。自动化差旅报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核，工作效率得到了极大提高。同时，系统的自动化管控也减少了人为错误和违规操作，提高了财务数据的准确性和合规性。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这就像是为企业装上了一双“智慧之眼”，让企业的运营更加透明、可控。
客户盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
这不仅是对合思技术和服务的认可，也体现了双方携手共进、共创未来的美好愿景。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供自动化差旅报销等全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化差旅报销带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
