在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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报销迷宫:繁琐流程的困境
当前企业在财务管理领域,报销流程犹如一座复杂的迷宫。手工填制报销单据存在极大的局限性,员工不仅需要大量垫资,而且报销周期漫长。费用类型繁多,但手工提单模板却单一得可怜,这使得后期处理工作如同堆积如山,让财务人员苦不堪言。 -
费用黑洞:管控难题的深渊
各部门的费用支出仿佛陷入了一个黑洞,不透明的状态让人摸不着头脑。预算与预测数据的不准确,导致事中预算执行如同空中楼阁,事后报销更是难以控制。管理层无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,无法为决策提供有力的数据依据。 -
系统孤岛:集成困境的壁垒
企业内部多个系统并行,却各自为政,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献微乎其微,如同被孤立在各个角落的岛屿,无法形成有效的合力。 -
合同乱局:管理薄弱的困局
合同管理方面也是一片混乱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制,重复创建与审批的情况时有发生,让企业的合同管理陷入了一个无序的乱局。 -
发票迷雾:处理复杂的难题
发票处理就像置身于一片迷雾之中。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,让企业在发票处理上举步维艰。
合思解决方案全解析
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预算魔方:跨系统管理的智慧
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中预算管控就像一个神奇的魔方。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管理变得更加精准和高效。 -
对公桥梁:合同管理的纽带
对公付款方面,合思打造了合同管理台账这座桥梁。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,加强了对公业务的管控。 -
发票慧眼:智能校验的利器
合思费控拥有一双“慧眼”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加轻松和准确。 -
凭证精灵:自动生成的便捷
通过标准插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一个精灵一样,为企业的财务工作带来了极大的便捷,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。 -
系统纽带:集成连接的桥梁
合思费控具有广泛的连接能力,能够告别人工录入。它实现了多系统穿透,可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步相关系统,实现基础数据一致性,打破了系统之间的壁垒,让数据实现互联互通。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:差旅体验的革新
合思的财务数智化平台带来了颠覆性的变革,尤其是在差旅管理方面。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅管理实现智能化变得更加轻松和高效。 -
连接强者:系统集成的先锋
合思平台具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够紧密连接,协同工作。 -
移动审批:AI助力的高效
审批流程在合思平台上实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。移动审批让审批变得更加便捷,随时随地都能完成,让差旅管理实现智能化的步伐更加稳健。 -
银企直联:业务付款的畅通
合思平台实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加顺畅。
用户收益显著呈现
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效率飞升:工作节奏的加速
使用合思的财务数智化解决方案,企业用户能够明显感受到效率的提升。员工报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让企业的工作节奏如同装上了加速器,快速向前发展。 -
成本瘦身:经营负担的减轻
合思的解决方案加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效管理权限规范,降低了公司的经营成本。同时,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的经营负担得到了有效的减轻。 -
决策优化:经营洞察的升级
合思提供了事中控制和事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业的决策更加科学和明智。 -
合规护航:经营风险的降低
合思确保企业财务管理符合相关法规和制度要求,降低了财务风险。实现了财务数据的安全存储和管理,保护了企业的核心资产,为企业的合规经营保驾护航,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
典型场景广泛适用
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差旅报销:智能流程的典范
在差旅报销场景中,合思费控大显身手。员工因公出差的费用报销,通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、智能校验费用标准等功能,提高了报销效率和合规性,让差旅管理实现智能化在差旅报销环节得到了完美体现。 -
对公付款:业务管控的利器
企业的对公业务付款,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、多版本合同并存便于追溯等功能,加强了对公业务管控,让企业的资金流向更加清晰和可控。 -
预算管控:精准执行的保障
企业的预算管理,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的严格执行,为企业的资金使用提供了精准的保障。 -
发票管理:高效处理的秘籍
企业的发票处理,通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性,让发票管理不再是企业的难题。 -
系统集成:数据互通的桥梁
企业内部多系统的集成,通过合思费控的广泛连接能力,实现与相关系统的无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。
客户成功案例见证
众多知名企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思相关产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,已经得到了众多企业的认可和信赖。差旅管理实现智能化在合思的平台上得到了完美呈现。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!