在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌，历经 30 余年的市场考验，拥有极高的知名度和广泛的销售渠道。然而，在财务数字化转型的道路上，它也遭遇了诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功实现降本增效，充分彰显了费用报销系统优势。
客户简介：经典零食的辉煌征程
这一国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的商业明星，畅销市场 30 余载。它的产品深受消费者喜爱，在市场上占据着重要地位。广泛的销售渠道让其产品遍布全国各地，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的身影。多年的市场耕耘，使其积累了深厚的品牌底蕴和庞大的客户群体，成为消费者心中值得信赖的零食品牌。
业务背景现状与痛点：财务困境待破局
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复杂业务版图下的难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张庞大而复杂的网络。众多系统独立运行，数据之间仿佛被一道道无形的墙阻隔，无法实现互通共享。这就如同一个信息孤岛林立的世界，各个系统之间难以交流协作，导致信息流通不畅，效率低下。 -
差旅费管理的重重困境
差旅费的申请和审批受到诸多限制，流程繁琐且不顺畅。财务人员更是陷入了繁重的工作泥潭，耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行手工记账。这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现错误。会计凭证的查阅难度极大，就像在茫茫大海中寻找一颗针；会计档案的管理成本也居高不下，大量的纸质档案占据了空间，增加了管理的难度和成本。差旅费的控制不够精细，导致费用支出缺乏有效的监管，存在浪费的现象。财务入账效率低，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的运营效率。
解决方案：合思开启财务新征程
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无需报销的创新模式
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是为企业财务难题量身定制的一把金钥匙。该方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列强大功能。 -
员工消费的便捷体验
员工在进行差旅消费时，可以通过差旅申请、易商卡线下消费等方式轻松完成。便捷的申请流程让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则让员工在消费时能够货比三家，选择最经济实惠的方案，为企业节约了费用。 -
财务核算的高效变革
财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线上统一开票避免了纸质发票的繁琐管理，提高了开票的准确性和效率。自动拆分结算和自动记账功能让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理的智能升级
档案管理实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。智能制档功能能够快速准确地生成会计档案，提高了档案的质量和规范性。实物档案混序归档打破了传统的归档方式，提高了档案的存储效率。档案借阅全线上化管理让档案的借阅变得更加便捷高效，同时也保障了档案的安全。
实施过程与步骤：打通数据壁垒之路
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系统对接：打破数据孤岛
合思商城与企业原有系统进行了深度对接，就像打通了人体的经络一样，让数据能够自由流通。这一举措打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和互通。通过系统对接，企业的各个部门能够更加方便地获取和使用数据，提高了工作效率和决策的科学性。 -
制度嵌入：规范业务流程
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，为企业的财务管理建立了一套科学完善的规则体系。这就如同为企业的财务管理装上了一个智能大脑，能够自动对各项业务进行监控和管理。员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动按照既定的规则进行数据采集和处理，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
数据处理：自动化高效运行
员工在合思商城进行差旅消费后，系统会自动采集数据并进行处理。自动采集数据避免了人工录入的错误和繁琐，提高了数据的准确性和及时性。系统对采集到的数据进行分析和处理，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
财务操作：一站式便捷服务
财务人员通过系统进行审核对账、统一开票、资金结算等操作。系统的一站式服务让财务人员能够更加便捷高效地完成各项工作，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的质量和效率。
取得的成果与效益：费用报销系统优势彰显
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费用节约：真金白银的实惠
在合思解决方案的助力下，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一笔巨额的开支，让企业的资金更加充裕。费用的节约不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场上的竞争力。 -
效率提升：财务工作的质变
财务入账效率提升了 60%，这是一个惊人的数字。效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务，资金流转速度加快，为企业的发展提供了有力的保障。同时，也减轻了财务人员的工作压力，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财连接：无缝融合的协同效应
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务两个部门紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。电子会计档案的全流程管理保障了档案的安全和完整性，同时也提高了档案的利用效率。 -
数据采集与管理：精准高效的支撑
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加方便地查阅和管理凭证。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：满意之音见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率和信息共享的程度。该企业对合思的解决方案表示非常满意，认为其显著降本增效，值得其他门店企业参考。这充分证明了费用报销系统优势在实际应用中的卓越表现。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型和绿色化协同发展。现在就可以免费试用我们的费用报销系统，开启财务数字化变革之旅！
