在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革,从传统的会计电算化和财务信息化迈向财务智能化的新高度。业财融合,已然成为这场变革中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而企业费用支出管理领域,却如同一片亟待治理的“沼泽地”,报销流程繁琐不堪、合规性问题层出不穷等难题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的数字化费用解决方案。
破局之钥:数字化费用解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一数字化费用解决方案,宛如一把精准的手术刀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的战略目标。
功能全景:财务管控的多面手
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,拥有丰富多样的功能。它涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要领域。
在预算管理方面,平台能够实现预算的事前精准规划、事中严格控制和事后深入分析,为企业的资金使用提供了坚实的保障。
费用报销环节,支持对私报销和对公报销两种模式,极大地提高了报销效率,让员工告别繁琐的报销流程。
发票管理功能更是独具匠心,具备发票的采集、识别、查验、合规性检查等一系列功能,确保企业发票管理的规范化和高效化。
采购管理可实现采购申请、接收、资金管理等全流程管控,让企业的采购活动更加透明、高效。
合同管理能够对合同模板、数据、资产等进行有效管理,为企业的合同事务提供了全方位的支持。
应付管理则能处理应付发票、预付核销等业务,并生成相关报表,帮助企业更好地管理应付账款。
核心亮点:三大优势铸就卓越
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无需报销:智能变革报销新模式
合思的数字化费用解决方案实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式,这一创新模式如同一场革命,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
从初级无需报销阶段到高级无需报销阶段,自动化和智能化程度逐步提升。在前端消费场景中,无需开票,系统能够自动提交申请。所有消费场景实现无需垫资、自动开票、自动归档,系统还能智能识别消费场景需求并自动记账、抽检等。这一系列功能的实现,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销事务烦恼。 -
广泛连接:搭建多元融合桥梁
该解决方案具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,如同一个超级市场,提高了商城的供应消费能力。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,让企业能够在不同的系统和平台之间自由穿梭,实现信息的无缝流通。 -
数据赋能:驱动财务决策新引擎
合思的数字化费用解决方案帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
通过对业务数据和财务数据的深度整合分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,宛如一位精准的军师,为企业的业务决策提供有力支持。这些数据报表能够帮助企业洞察市场趋势、发现潜在问题,从而做出更加明智的决策。
价值彰显:四大维度见证成效
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效率飞升:流程简化释放活力
合思的数字化费用解决方案极大地提升了企业的运营效率。它简化了报销流程,减少了人工工作量。员工无需垫资、无需管理消费票据,财务人员无需处理纸质单据、可自动完成对账等。这一系列的改变,让企业的运营变得更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规护航:遵循新政规避风险
在合规经营方面,该解决方案严格遵循国家财税新政,如在电子发票的处理上,实现批量开票、扫码开票、验真、查重等功能,有效规避财税风险。同时,它还能满足行业合规要求,如医药行业的高度合规标准。这种合规性的保障,让企业在经营过程中更加安心、放心。 -
降本增效:精细管理节约成本
通过集中订购、同屏比价等方式,合思的数字化费用解决方案降低了企业的支出成本。同时,它能够实时监控费用情况,避免超预算消费,实现精细化管理。这种精细化的管理方式,让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了资金的使用效率。 -
低碳先锋:绿色运营助力双碳
该解决方案推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。在当今注重环保和可持续发展的时代,这一举措不仅体现了企业的社会责任感,也为企业赢得了良好的口碑。
场景适配:多行业精准应用
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医药行业:合规高效的财务伙伴
在医药行业,合思的数字化费用解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管控的得力助手
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思的解决方案能够在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算制定、费用控制和结算等。这一功能帮助软件企业更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一的解决方案
对于连锁经营行业,该解决方案解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加集中、高效。
成功典范:真实案例见证实力
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医药行业案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一成功案例展示了合思的数字化费用解决方案在医药行业的强大实力。 -
软件行业案例
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该案例证明了合思的解决方案在软件行业的有效性和实用性。 -
连锁经营行业案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这一案例体现了合思的解决方案在连锁经营行业的独特优势。
理想之选:合思引领财务数智化
合思的数字化费用解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、核心的亮点和成功的实践案例,能够切实为企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。它帮助企业提升效率、合规经营、降本增效和实现低碳运营,是企业实现财务数智化的理想选择。
未来愿景:持续创新拓展边界
随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力。进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上不断迈进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理水平和运营效率,不妨选择合思的数字化费用解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!