在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，助力众多企业在电子费用报销等财务流程中实现降本增效。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思档案带来的显著变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在电子费用报销及财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
在传统的报销和档案管理模式下，归档工作如同一场耗时的马拉松。财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性，每一张发票、每一份报销单都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的繁琐程度，还可能导致财务数据的不准确。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。当需要调阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响，尤其是在涉及电子费用报销的审核和处理时，延误可能导致费用支付不及时，影响员工的积极性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存及数据安全的要求，在电子费用报销等流程中，数据的安全性和完整性至关重要。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在电子费用报销和财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
-
打破数据壁垒实现一键联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了财务数据的同源性。在电子费用报销流程中，财务人员可以通过平台一键联查相关的费用报销单据、发票等信息。这大大提升了工作效率，原本需要花费大量时间核对的工作，现在只需轻轻一点，所有信息便一目了然。通过这种方式，合思帮助好想你在电子费用报销环节节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效、准确。 -
自动组装提升审计效能
合思档案以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化组装。在电子费用报销的审计过程中，系统可以自动对报销数据进行审核和比对，以档案数据的准确性和完整性为依据，提高了审计的效率和准确性。这种创新的审计方式，让好想你在电子费用报销的管理上更加规范、严谨，有效避免了财务风险。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在电子费用报销的相关档案管理中，每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。当需要查阅某一份电子费用报销的实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能准确找到实物档案的存放位置。这不仅提高了档案查询的效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效见证合思实力
合思档案管理平台的实施，为好想你在电子费用报销和财务档案管理方面带来了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工投入。原本需要大量人力进行的电子费用报销单据核对、档案整理等工作，现在通过合思档案管理平台实现了自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收相关费用报销档案的管理耗时减少了80%，借借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案在提升工作效率方面发挥了巨大的作用。
从成本角度来看，预计好想你每年在电子费用报销及相关财务档案管理方面可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省。通过合思档案管理平台的应用，好想你在电子费用报销流程中实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
合思档案帮助好想你成功解决了电子费用报销及财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，合思将继续凭借自身强大的技术实力和优质的服务，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，推动企业的数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的电子费用报销和财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在您还可以免费试用合思档案管理平台，开启电子费用报销及财务数智化的新征程。
