在当今时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及数电票试点的全面铺开，企业财务管理正迎来一场数字化转型的浪潮。发票管理行业趋势也在这一变革中不断演进，企业需要紧跟趋势，才能在激烈的市场竞争中占据优势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌财务困境凸显
在发票管理行业趋势不断变化的背景下，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多棘手的财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控措施难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，还让员工长期陷入低价值、机械性的工作中。人效低下成为了企业发展的绊脚石，员工的精力被大量消耗在这些繁琐的事务上，无法专注于更有价值的工作。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找。这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的掣肘。
合思打造业财平台解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在发票管理行业趋势的引领下，这一方案具有多方面的优势。
首先，该方案确保了财务的准确性。通过严格的审计流程，方案符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。其次，方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时、准确的决策。
合思方案成效显著
在发票管理行业趋势的推动下，合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进性四个方面。
- 增效：释放企业活力
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像为企业的财务管理装上了一双“千里眼”，让企业能够更加高效地管理资金流动。
同时，方案提升了档案整理效率。它消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得更加轻松快捷。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，就像在茫茫大海中找到了精准的导航。
- 降本：节约企业成本
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。企业能够更加合理地控制差旅费用，避免不必要的开支。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
此外，方案还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合企业的经济效益，也符合当前环保的大趋势。
- 合规：保障企业运营
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。它就像一个严格的“守门员”，防止不合规的发票进入企业的财务系统。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
同时，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进性：引领行业潮流
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式让员工的工作更加便捷，也提升了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了企业对员工的关怀。
此外，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了发票管理行业趋势的发展方向。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的财务提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。在发票管理行业趋势的浪潮下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的财务数智化服务提供商，以提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨抓住发票管理行业趋势带来的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。
