在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年诞生以来，便在市场的浪潮中奋勇前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与卓越。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借着卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和核心竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持技术创新和品质发展的高度认可。
动力源业务困境
2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工们头疼的问题。不同系统之间缺乏有效的协同，员工需要在多个系统中频繁切换，操作繁琐，极大地影响了工作效率。同时，手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性，增加了企业发票监管的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息不能及时准确地反映企业的实际经营情况，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，这使得报销管理工作变得异常繁琐。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业发票监管提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统连接能力强，能够与各类消费平台进行对接，实现消费数据的自动采集和报销流程的自动化处理。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了报销效率，同时有效避免了发票管理中的风险，加强了企业发票监管。
精心实施推进
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤。首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。通过深入了解动力源的业务需求和管理现状，确定了数据同步的方式和规则。
在保障系统稳定运行的基础上，合思逐步推进系统集成和无需报销模式的应用。在系统集成过程中，合思的技术团队不断进行测试和优化，确保各个系统之间的接口顺畅，数据传输准确无误。对于无需报销模式，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销方式。
整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目的顺利推进。
显著成果效益
经过合思的精心助力，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据可以实时共享，财务信息能够及时准确地反映企业的实际经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。企业发票监管也得到了有效加强，发票管理更加规范，降低了税务风险。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务水平。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案将为动力源的发展提供持续的支持，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业发票监管方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、优质的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
