在当前的企业运营中,财务收支管理如同一条复杂的脉络,贯穿于企业的各个环节。然而,许多企业在这方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以连通,犹如一座座孤立的岛屿,无法形成有效的信息流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担,制约了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务收支管理新局面的钥匙。
方案全景解码:构建财务数智化生态
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个集多种功能于一体的综合性系统。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,就像一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、透明,真正实现了业财融合。
核心亮点剖析:全维度赋能企业财务
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全场景无缝覆盖
合思的解决方案就像一张巨大而细密的网,涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。在消费场景方面,无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购等,都能轻松纳入其中;在业务场景上,销售合同、采购合同、服务合同等也都能得到妥善管理。它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各项业务都能在一个统一的平台上有序开展。 -
多平台深度连接
信息孤岛是企业财务数据流通的最大障碍,而合思则是打破这一障碍的勇士。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,各个平台之间的数据能够实现实时共享和流通,就像一条条畅通的高速公路,让企业的财务数据不再孤立,为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。 -
无需报销分级进阶
合思制定了一套科学合理的企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销。这种分级标准就像一个阶梯,引导企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。每一级的提升都是一次技术的跨越和管理的升级,让企业在财务报销管理方面不断迈向新的高度。 -
特色产品矩阵发力
合思拥有一系列特色鲜明的产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位严谨的管家,对企业的各项费用进行精细管控;合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,让企业的差旅安排更加便捷、高效;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够快速、准确地对企业的会计档案进行管理和存储;合思付款、收款、BI 分别针对采购、销售和财务分析提供专业服务,为企业的不同业务环节提供了有力的支持。
用户收益洞察:多方共赢的财务变革
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老板视角:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思的解决方案是一位得力的助手。它能够助力企业降本增效,通过“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,它还能为老板提供准确的财务数据和深入的分析报告,辅助经营决策,就像一位睿智的参谋,帮助老板在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。 -
财务视角:释放压力与风险防控
财务人员常常被繁琐的报销流程和复杂的财务数据所困扰,而合思的解决方案则为他们带来了福音。它能够极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。智能识别潜在风险的功能,就像一位敏锐的侦探,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工视角:省事省心的消费体验
对于员工来说,合思的解决方案让因公消费变得更加轻松愉快。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼,大部分场景下无需报销。这就像为员工减轻了一副沉重的负担,让他们能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景呈现:精准解决实际问题
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企业采购新范式
在企业采购领域,合思付款发挥了重要作用。它实现了连接型采购对账、收票、付款管理,能够统一集成采购信息,合理规划资金计划。通过这个功能,企业能够更加精准地掌握采购成本,优化采购流程,提高采购效率,就像一位精明的采购专家,为企业节省了大量的资金和时间。 -
销售业务新突破
合思收款在销售业务中展现出强大的优势。它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。销售人员能够更加专注于客户拓展和业务洽谈,而不必为繁琐的开票流程而分心,就像为销售团队配备了一位高效的后勤保障人员,让销售业务更加顺畅地开展。 -
财务分析新境界
合思 BI 为企业的财务分析提供了智能化的解决方案。它能够对企业的财务收支进行深入分析,提供详细的报表和直观的图表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况。通过这些分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略,为企业的发展提供有力的支持。
客户案例见证:成功经验的有力证明
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。企业的效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性和强大的竞争力,就像一剂强效的催化剂,让动力源在发展的道路上加速前行。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,实现了差旅费用的大幅节约。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,还优化了企业的成本结构,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这一系列的变化,让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的信息化建设做出了重要贡献。 -
众多企业的共同选择
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择了合思。这些企业在财务数字化转型的道路上,借助合思的解决方案,取得了良好的效果,进一步证明了合思解决方案的可靠性和适用性。
如果您的企业也渴望摆脱财务收支管理的困境,提升运营效率,降低成本,不妨选择合思的发票系统解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其先进的功能和卓越的服务,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化的新时代。