在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在积极探寻能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,已经成功助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思云端报销平台优势如何为企业带来显著的变革与提升。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着卓越的技术实力和创新精神,逐步发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在财务方面,复杂的财务管控问题日益凸显,企业迫切需要提升财务管理效率,实现降本增效。在当前经济环境下,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性,开始积极寻求能够满足其需求的解决方案。
合思方案:打造全流程数字化费控管理体系
合思针对动力源的需求,量身定制了基于“无需报销”理念的全流程数字化费控管理解决方案。该方案充分发挥了云端报销平台优势,为动力源构建了一个高效、便捷、透明的财务管理体系。
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业管理者可以实时了解每一笔费用的去向,有效控制成本。
合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和采购时,可以在众多供应商中进行比较,选择性价比最高的方案,从而降低企业的差旅费用和采购成本。这一功能充分体现了云端报销平台优势,为企业节约了大量的资金。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式往往耗时耗力,而且容易出现丢失、损坏等问题。合思档案利用先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大缩短了档案整理、组卷和利用的时间。同时,也减少了存储空间和耗材的使用,确保了数据的安全合规。
此外,合思还提供了收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。该方案解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体管理。企业可以清晰地掌握付款进度,提高对账效率,智能匹配应收实收,提升收款效率。
显著成果:全方位提升企业财务管理效能
在合思云端报销平台优势的助力下,动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源的整体运营效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大的提升。
通过合思费控平台,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更好地应对全球化业务的挑战,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用大幅节约,提升了企业的财务管理效率和效益。
合思档案的应用也为动力源带来了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的成本。
收支管理全场景覆盖方案让动力源的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。企业的资金管理更加科学、合理,资金使用效率得到了显著提高。
总结与展望:持续助力企业高质量发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的变革和提升,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源通过引入合思的云端报销平台,充分发挥了云端报销平台优势,实现了财务管理的高效化、智能化和合规化。
未来,随着企业的不断发展和数字化需求的增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,为动力源提供更加全面、深入的财务数字化支持。合思将不断优化和完善解决方案,以适应企业日益复杂的业务需求,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案和优质的服务,将为您的企业带来前所未有的财务数字化体验,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的云端报销平台,开启您的财务数字化转型之旅,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。