在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数智化升级已成为企业突破发展瓶颈、实现降本增效的关键路径。合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业摆脱财务困境，踏上了高效运营的新征程。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，无疑是这一领域的经典范例，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大效能。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖，其产品更是广泛应用于多个国家重点项目。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源逐渐面临着一系列财务管理难题。多系统并行导致操作体验不佳，数据分散且滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务信息。业务报销模式复杂，传统的手工报销流程繁琐，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。组织架构流程繁复，进一步加剧了信息传递的不畅和工作协同的困难。差旅信息集成的缺失，使得差旅费用的管理和控制变得更加棘手，企业在差旅成本上的支出居高不下。
合思方案：量身定制破解管理难题
面对动力源的困境，合思迅速组建了专业的项目团队，深入了解企业的业务需求和痛点，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案的核心在于实现差旅信息集成，打通企业内部各个系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。通过差旅信息集成，企业能够实时掌握员工的差旅情况，包括出行时间、地点、费用等，为差旅费用的管理和控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务部门可以通过系统统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，系统强大的连接能力通过Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集成使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效降低了差旅成本。
显著成效：高效运营与管理升级
合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用，带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息集成使得员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化，因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了显著提升。
财务部门的工作也发生了巨大变化。审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅信息集成使得财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的精细化水平。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了对企业经营数据的实时了解和全程管控。通过差旅信息集成，管理者能够实时掌握员工的差旅情况和费用支出，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据进行精准决策，优化企业资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
动力源与合思的成功合作充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业运营效率和管理水平。在差旅信息集成的支持下，企业能够实现对差旅费用的精细化管理，降低成本，提高效益。未来，合思将继续深化与企业的合作，不断优化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息集成带来的高效财务管理体验。
