解锁费用控制最佳实践，合思助力企业财务数字化转型

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务和技术支持能力有目共睹。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，足见其在市场中的广泛认可度。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为产品研发和服务拓展提供了坚实保障。在企业财务数字化转型的征程中，合思正以其独特的优势，成为众多企业信赖的合作伙伴，为企业带来费用控制最佳实践。

数字化浪潮下的财务转型紧迫性

市场风云变幻 转型势在必行

随着税收征管数字化、智能化程度不断加深，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情给企业带来巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显，财务数字化成为企业提升竞争力的关键。业务的高速发展使企业组织架构和业务场景日益复杂，传统财务管理方式难以满足企业精细化管理和实时决策的需求，财务数字化转型势在必行。行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数字化实现降本增效，优化内部管理流程，提升运营效率，以在市场中占据有利地位。在这样的市场环境下，企业寻求费用控制最佳实践变得尤为重要。

企业财务转型的痛点剖析

自研系统困境 报销难题凸显

许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率，难以实现费用控制最佳实践。

预算管控之殇 落地困难重重

预算管控难落地也是企业面临的一大痛点。部分企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致预算管控无法有效实施，影响了企业的成本控制和战略决策，偏离了费用控制最佳实践的目标。

报销流程梗阻 效率提升受阻

报销流程长、效率低是困扰企业员工和财务人员的常见问题。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业的运营效率，无法达到费用控制最佳实践的要求。

数据安全隐患 集成难题待解

数据安全和集成问题同样不容忽视。部分企业作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多，增加了数据安全风险和管理成本，不利于企业实现费用控制最佳实践。

合思的解决方案整体策略

合思智慧方略 引领转型方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业实现费用控制最佳实践提供有力支持。

预算管控前置 精准成本把控

合思强调预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式确保了预算管控的有效性，帮助企业精准把控成本，践行费用控制最佳实践。

流程优化提速 效率显著提升

合思注重流程优化和自动化，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，提高财务工作效率。员工借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，为企业实现费用控制最佳实践注入新动力。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控 精细费用管理

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持多端报销，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。同时支持预算管控，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，审批有依据，费控更合规，是企业实现费用控制最佳实践的重要工具。

合思商城 便捷消费体验

合思商城聚合大量供应商资源，提供海量商品和服务，如机票、火车票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，为企业费用控制最佳实践带来新的体验。

合思BI 数据洞察决策

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度查询和分析，可实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，助力企业实现费用控制最佳实践。

银企直联 高效付款保障

银企直联实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。付款单据推送资金管理系统，与资金管理系统资金模块打通，出纳无需录入单据，直接线上付款，为企业费用控制最佳实践提供了有力保障。

合思的竞争优势凸显

广泛连接能力 打破数据壁垒

合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。相比之下，其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性，而合思的广泛连接能力使其在费用控制最佳实践方面更具优势。

无需报销模式 简化报销流程

合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了工作效率。而其他产品可能仍采用传统的报销模式，合思的创新模式为企业带来了更优质的费用控制最佳实践体验。

个性化定制服务 满足多样需求

合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，提供个性化的解决方案和配置。为不同企业定制不同的费用类型、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。而其他产品可能提供的是标准化的解决方案，难以满足企业的个性化需求，合思的个性化定制能力使其在费用控制最佳实践中脱颖而出。

快速响应服务 解决后顾之忧

合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并提供持续的技术支持和服务优化。相比之下，其他产品的服务响应速度和服务质量可能不如合思，合思的快速响应和服务能力为企业实现费用控制最佳实践提供了可靠保障。

合思成功案例展示

动力源：转型成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了合思在费用控制最佳实践方面的卓越成效。

汉威科技：管控能力提升

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的费用控制最佳实践提供了成功范例。

派克新材：效率大幅提升

派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，彰显了合思在费用控制最佳实践中的强大实力。

亿嘉和：管理精细合规

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业实现费用控制最佳实践树立了标杆。

合思的服务体系保障

售前专业咨询 助力决策评估

合思拥有专业的销售和咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。在企业寻求费用控制最佳实践的道路上，合思的售前服务为企业提供了有力的决策支持。

售中全程跟进 确保项目上线

在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户紧密沟通，共同克服项目中遇到的困难，保证了项目的顺利实施，为企业实现费用控制最佳实践提供了坚实的保障。

售后贴心服务 持续优化提升

合思提供7×24小时的技术支持和服务热线，及时响应企业的问题和需求。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，根据企业的反馈不断优化产品和服务。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法和操作技巧，为企业持续实现费用控制最佳实践保驾护航。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和运营效率，降低了企业的成本和风险，为企业带来了费用控制最佳实践。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对财务数字化转型过程中的挑战和机遇，为企业的发展提供强有力的支持和保障。相信在未来，合思将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验费用控制最佳实践，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！