在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式已难以适应时代的需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点，助力企业实现财务数字化转型，达成票据数据共享的目标。
产品背景：数电票浪潮下的档案管理困局
在数电票快速发展的当下，企业正处于纸电混合的过渡时代。这种特殊的环境使得企业财务档案管理面临着重重困难。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的数智化决策进程。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种票据、单据等进行分类、整理和归档，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的手续和漫长的审批周期，让他们的工作体验大打折扣。
同时，企业还面临着高合规风险。随着国家对企业财务监管的日益严格，传统的纸质档案管理方式难以满足合规要求，一旦出现档案管理不善的情况，企业可能面临严重的法律风险。在这样的背景下，传统的纸质档案管理方式已成为企业发展的绊脚石，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案，以实现票据数据共享。
解决方案：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在档案管理方面的需求，推动票据数据共享。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业运营过程中的各种票据数据进行整合和管理，形成有价值的数据资源。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化。同时，合思档案还能够保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求，降低合规风险，从而实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据同源，将不同系统中的票据数据进行统一采集和管理，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以轻松地完成档案管理工作，节省了大量的时间和精力。而且，由于数据的同源性，财务人员在进行数据分析和查询时更加方便快捷，提高了工作的准确性和效率，进一步促进了票据数据共享。
对于外部审计人员来说，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化和可溯源，审计人员可以通过线上平台对企业的档案数据进行审查，减少了与企业之间的沟通成本。同时，可溯源的功能使得审计过程更加透明和规范，提高了审计的效率和质量，为票据数据共享提供了有力的保障。
核心优势：合思档案的卓越功能与价值
合思档案具有诸多卓越的功能和优势，这些优势不仅使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，也为企业实现票据数据共享提供了坚实的基础。
合思档案拥有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集企业运营过程中的各种票据数据。无论是来自业务系统的销售发票，还是来自财务系统的报销单据，合思档案都能够进行统一的采集和管理，打破了数据之间的壁垒，实现了票据数据的共享。
其具备100%自动归档能力。强大的规则匹配功能可以根据预设的规则，自动对采集到的票据数据进行分类、整理和归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。在这个过程中，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无后顾之忧。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的不断发展和企业业务的变化，它能够及时调整和优化自身的功能，满足企业接收管理数电票的需求。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，同时还具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。
通过合思档案，企业可以实现显著的降本增效。减少了纸质档案的使用，降低了存储成本；提高了财务人员的工作效率，减少了人力成本。同时，合思档案还让数据“活起来”，通过对票据数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息，帮助企业进行决策。此外，它还能够实现资源重组，优化企业的业务流程，提高企业的整体运营效率，进一步推动票据数据共享。
应用案例：合思档案的成功实践之旅
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，为企业解决了档案管理方面的诸多问题，实现了票据数据共享。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案，企业实现了多系统采集数据，将不同业务系统中的票据数据进行整合，实现了票据数据共享。同时，合思档案能够自动匹配组装档案，将各种票据、单据等进行智能分类和归档，提高了档案管理的效率。该企业还实现了档案管理的电子化，员工可以通过线上平台进行档案查询和使用，方便快捷。通过合思档案的应用，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的档案管理解决方案，实现了业务证据链的完整和数据共享。企业可以通过合思档案对各种票据数据进行统一管理和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案的全生命周期管理功能，确保了档案数据的安全和合规，提高了企业的整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，也借助合思档案解决了档案管理难题。在引入合思档案后，企业实现了档案管理的标准化落地，规范了档案管理流程，提高了工作效率。通过票据数据共享，各部门之间可以及时获取所需的档案信息，加强了部门之间的协作和沟通。同时，合思档案的数据分析功能，为企业的财务管理和决策提供了有力支持，推动了企业的数字化转型。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，达成票据数据共享的目标。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便利和价值。
