在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在发展过程中面临着诸多财务数字化难题,而合规管理软件的出现为其提供了解决方案,实现了降本增效与合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在行业内具有举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了专业的解决方案。凭借其卓越的技术和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
财务困境亟待突破
在业务不断发展的过程中,汉威科技也面临着财务数字化转型的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。进、销项发票管理困难重重,收付款进度不清晰,导致财务人员在工作中面临诸多挑战。同时,财务分析效率低下,影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题如同一座座大山,阻碍着汉威科技的进一步发展。
合思方案精准赋能
面对汉威科技的困境,合思提供了一站式的财务数字化解决方案,其中合规管理软件发挥了重要作用。合思的解决方案涵盖了多个方面,包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等。合规管理软件在其中贯穿始终,确保了全流程的数字化费控管理、消费场景聚合、业财连接以及数据连通等功能的实现,有效解决了企业的痛点。
深度调研定制方案
合思深知每个企业都有其独特的业务流程和需求,因此在为汉威科技提供服务时,首先进行了深入的前期调研。合规管理软件团队深入了解汉威科技的业务流程、财务现状和需求痛点,为后续的方案定制奠定了坚实的基础。根据调研结果,合规管理软件为汉威科技量身定制了个性化的财务数字化解决方案。该方案充分考虑了汉威科技的实际情况,旨在解决其面临的具体问题,实现企业的财务数字化转型目标。
系统部署数据连通
在定制方案确定后,合思开始在汉威科技内部部署相关系统,包括费控系统、商城系统、档案系统等,合规管理软件也随之全面融入企业的运营流程。同时,将汉威科技原有的财务数据迁移至合思系统,并与其他业务系统进行集成,实现了数据的互联互通。这一过程不仅确保了企业数据的安全性和完整性,还为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
培训上线优化调整
为了确保汉威科技的员工能够熟练使用合规管理软件及相关系统,合思对员工进行了系统操作培训。在培训过程中,员工们深入了解了系统的功能和操作方法,为系统的顺利上线做好了充分准备。系统上线后,合规管理软件团队进行实时监控和优化调整,及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行和高效使用。
显著成果效益凸显
合规管理软件的应用为汉威科技带来了显著的成果和效益。在降本增效方面,通过无需报销解决方案,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。在合规经营方面,合规管理软件有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在提升效率方面,全流程数字化费控管理使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了财务工作效率。在科学决策方面,合思BI提供多样化的财务分析模型,帮助汉威科技实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供了坚实保障。
高度评价积极反馈
汉威科技对合思提供的合规管理软件及解决方案给予了高度评价。汉威科技认为,合思能够第一时间解决企业面临的复杂问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。合规管理软件的应用为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力,使其在市场竞争中更具优势。
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