在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务飞速发展的进程中，也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决痛点，实现了高效发展。
客户简介：电源行业上市先驱的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型路上的荆棘
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。自建多个系统本是为了提升管理效率，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。到2021年与合思合作时，动力源的财务报销问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的发展。差旅报销规范在这样的环境下难以有效落实。
解决方案：合思打造的数字化财务“利器”
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，让人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等能够顺畅流通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销规范的执行流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，确定数据同步的方式和范围。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够及时准确地在系统中更新。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的流通顺畅。在无需报销流程中，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费合规，进一步推动差旅报销规范的落地。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅缩短了员工等待报销款的时间，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅报销规范得到了有效执行。
客户评价与反馈：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思的信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅报销规范在合思的助力下，将不断完善和优化，为动力源的发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
