在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务领域,数字化转型的需求如汹涌浪潮般袭来。企业在财务管理过程中,常常遭遇合规管理犹如迷雾中摸索、成本控制难以精准把控、报销流程好似迷宫般繁琐等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,就像一盏明灯,凭借其先进卓越的技术和别出心裁的解决方案,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它在财务数智化领域深耕细作。合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思助力企业打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。
核心功能:智能差旅管理系统的强大支撑
- 费控报销:全链路数字化费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的各个场景,实现了全流程的数字化费控管理。
在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,无需再四处奔波。审核对账模块则实现了自动化操作,大大提高了工作效率。系统能够自动采集消费数据,对发票进行精准识别和验真,确保费用支出合规透明,每一笔消费都可追踪溯源。
同时,预算管控功能更是强大,一旦费用接近或超出预算,系统会立即发出超标预警,帮助企业有效控制成本。而且,合思费控还能与主流财务软件无缝对接,实现自动化记账,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
- 商城服务:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的产品和服务。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程进行优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,不仅为企业节省了成本,还培育了企业的“省”文化。企业在使用合思商城后,能够明显感受到差旅费用的降低和管理效率的提升。
- 电子会计档案管理:先进单套制档案管理利器
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它实现了业财一体和管理自动化,大大降低了企业的成本。
在档案整理方面,耗时减少了67%;组卷耗时更是减少了80%。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够更加高效地利用档案资源,为企业的决策提供有力支持。
- 收支管理:解决对公业务难题的创新方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。合思付款功能可统一集成采购信息,让供应商能够一站式线上对账,大大提高了采购效率。合思收款功能联通了销售业务与财务管理,一键开票功能让开票变得轻松简单。合思BI则提供多样化的财务分析模型,为企业的经营决策提供有力的数据支持。
应用场景与案例:智能差旅管理系统的实战验证
- 应用场景:打破信息孤岛,实现数据连通
合思的智能差旅管理系统应用场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等各个方面。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。
同时,它还能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行连接,实现数据的无缝连通,打破了信息孤岛,让企业的各个部门能够共享数据,协同工作。
- 客户案例:真实数据见证卓越成效
动力源在使用合思的智能差旅管理系统后,实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务管理方面更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理工作变得更加轻松高效,资源得到了更合理的利用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,那么合思的智能差旅管理系统将是您的不二之选。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启企业财务数字化的崭新征程。