在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，比如价格不断上升、成本控制难度增大等。在这样的大环境下，合思的解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。接下来，我们将通过某企业的实际案例，详细剖析合思在预算报销管理方面的卓越成效。
客户背景：企业差旅困境待解
该企业拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。其员工出差的城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，企业的预算报销管理处于一种混乱的状态。
员工出差需要自己先垫资，然后再进行报销。而在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题，这不仅增加了员工的麻烦，也使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开之后，酒店价格大幅上涨。员工们不仅要承受垫资的压力，还要面对高昂的酒店费用，负面情绪日益高涨。企业在预算报销管理方面面临着巨大的挑战，差旅成本的控制变得刻不容缓。
解决方案：合思打造智慧差旅体系
- 合力省模式激发员工降本动力
合思为该企业带来了合思商城的“合力省”模式。在这个模式下，员工如果选择低价的酒店和机票，就能够获得奖励金红包。这一举措极大地激发了员工在预算报销管理中的积极性，他们开始主动寻找性价比更高的出行和住宿方案。
员工们不再仅仅关注出行的便利性，而是更加注重成本的控制。这种模式将员工的个人利益与企业的预算报销管理紧密结合在一起，实现了双赢的局面。
- 数字化系统打通全流程
合思构建了一系列数字化系统，包括线上聚合消费平台、费控系统和电子档案系统等。这些系统相互协作，打通了从申请到消费，再到对账和开票的全流程。
在预算报销管理方面，实现了消费即合规。员工在消费的同时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。这不仅提高了预算报销管理的效率，也减少了人为错误和违规行为的发生。
- 流程自动化提升补贴管理效率
合思通过流程自动化，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。在以往，差旅补贴的计算和报销需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。
现在，系统能够根据员工的出差情况自动计算补贴金额，并将其发送到相应的审核流程中。这大大提高了预算报销管理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
成果展示：企业差旅管理焕然一新
- 成本显著降低
在合思的解决方案下，企业的预算报销管理取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面的巨大进步。通过合理的预算报销管理，企业节省了大量的资金，提高了经济效益。
- 员工满意度大幅提升
员工们的满意度也得到了极大的提高。在以往，出差对于员工来说是一件苦差事，不仅要自己垫资，还要面对繁琐的报销流程。
现在，员工们出差动力满满。他们不再为发票开具和报销问题而烦恼，而且还能够通过“合力省”模式获得奖励金红包。这使得员工对企业的预算报销管理更加满意，工作积极性也得到了提升。
- 财务对账省心合规
财务人员在预算报销管理方面也轻松了许多。合思的解决方案杜绝了替票等违规情况的发生，让财务对账变得更加省心。
同时，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据表明，合思的解决方案极大地提高了预算报销管理的效率和质量。
综上所述，合思的解决方案在预算报销管理方面为企业提供了强大的支持，帮助企业有效应对了差旅业务中的各种挑战，实现了降本增效的目标。在未来，企业在预算报销管理方面仍然面临着诸多压力，降本增效的需求将长期存在，低碳发展也是必然的趋势。企业可以借助合思的数字化服务，持续提升经营质量和效率。
