在当今数字化时代,企业的运营环境日新月异。随着业务的不断拓展与扩张,传统的财务报销和管理模式已如老旧的机器,难以适应新时代的需求。企业面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重等诸多财务难题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。因此,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以突破困境,实现财务管理的转型升级。而合思的财务数智化解决方案,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:专业实用的财务利器
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发票管理:精准高效杜绝隐患
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的合规差旅管理提供了坚实保障。 -
商旅商城:聚合资源消费合规
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,并内嵌同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让合规差旅管理更加轻松便捷。 -
数据分析:洞察数据辅助决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,实现精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从而进一步优化合规差旅管理。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思支持强大的系统集成功能。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;还能与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验,为合规差旅管理提供了更高效的数据支持。
合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出
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操作体验:告别繁琐高效革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验极差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思的系统集成功能打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也相应节约,让合规差旅管理更加高效。 -
管控能力:全程管控动态掌握
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思则实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保合规差旅管理的有效性。 -
报销流程:自动识别便捷高效
传统报销流程中,员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,同时减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在,方便审核与查找,让合规差旅管理更加便捷。 -
预算管控:前置预警有效落地
传统的预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,为合规差旅管理提供了强有力的保障。
合思应用案例:多行业见证显著成效
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动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分证明了合思在提高企业运营效率和节约成本方面的显著成效,为合规差旅管理提供了成功范例。 -
汉威科技:核算付款管控提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步优化了合规差旅管理。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升,为合规差旅管理树立了新标杆。 -
江西奈尔斯:线上流转全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为合规差旅管理带来了全新的变革。
合思未来展望:携手企业共赴数字化征程
合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在合规差旅管理方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。持续为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让合规差旅管理更加智能化、高效化。
越来越多的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让合规差旅管理为企业发展保驾护航。