在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的关键路径。就如同在茫茫大海中,一艘装备先进导航系统的船只更能精准驶向目的地,企业借助财务数智化,也能在复杂的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大助力。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及其在各企业中的卓越应用,尤其是其在智能合同管理方面的突出表现。
合思全景概览:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就如同为其发展注入了源源不断的动力。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,形成了一张广泛而紧密的服务大网。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的用户群体无疑是对合思实力的有力证明。智能合同管理作为合思财务数智化体系中的重要一环,也在众多企业的应用中发挥着关键作用。
核心功能探秘:合思费控与智能合同管理的完美融合
合思费控具备强大的功能,宛如一个功能齐全的超级工具箱,能满足企业各种财务管理需求。其中,发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能够对企业的费用进行精细化管理。
合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了多维度的财务数据分析视角。同时,它具备开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的高效流通。智能合同管理在这样的强大功能体系下,能够更好地与企业的财务流程相融合,实现合同数据与财务数据的实时交互和共享。
此外,合思商城可实现消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账等,为企业的消费管理提供了便捷、高效的解决方案。合思BI能提供实时的费用分析报表,为管理层决策提供数据支持,智能合同管理也能借助这些数据分析,更好地评估合同执行情况和风险。
优势对比凸显:合思智能合同管理脱颖而出
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著优势。在传统模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,报销流程繁琐,财务基础工作量大,预算管控难落地。这就好比在一个混乱的仓库里寻找物品,效率低下且容易出错。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,就如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,让信息能够自由流动。合思提供无需报销解决方案,简化员工报销流程,提升员工幸福感,使员工能够将更多的精力投入到工作中。在智能合同管理方面,也能实现合同流程的简化和自动化,提高合同管理效率。
合思实现预算的事前、事中、事后全程管控,提高费用合规性,确保企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。通过自动生成凭证、智能验真查重等功能,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。智能合同管理同样能够实现合同执行过程中的自动监控和风险预警,降低企业的合同风险。
应用案例见证:合思智能合同管理成效显著
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动力源:效率飞升与成本节约
动力源引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能合同管理方面,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合同管理流程更加顺畅,合同信息能够及时准确地传递到各个部门,提高了合同执行效率。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,加强对公业务管控,规范报销流程。智能合同管理也得到了有效优化,合同预算的管控更加严格,合同执行过程更加透明,降低了企业的合同风险。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放员工,提升财务工作效率。在智能合同管理中,这些先进的技术也被应用到合同文档的处理和审核中,提高了合同管理的准确性和效率。 -
江西中机:报销与费控流程优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化费控流程。智能合同管理也实现了线上化流转,合同审批、执行和结算等环节更加便捷高效。 -
李群自动化:整体效率提升与风险管控加强
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。智能合同管理在其中发挥了重要作用,通过对合同执行过程的实时监控和风险预警,加强了企业的内部风险管控。 -
海威茨:报销周期缩短与基础工作降低
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,降低财务基础工作。智能合同管理也实现了多系统数据的实时联动,提高了合同管理的信息化水平。 -
雄帝科技:集团管控与费控支出管控加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,提升报销效率和费用管控能力。智能合同管理在这个数字化系统中,能够更好地与集团的管控体系相结合,加强对合同支出的管控。 -
亿嘉和:全流程闭环管理与工作量缩减
亿嘉和系统集成,数据互通,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。智能合同管理也实现了全流程闭环管理,从合同签订到执行再到存档,各个环节都能得到有效监控和管理。 -
可孚医疗:财务工作量释放与报销效率提升
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现费用事前控制,提升业财融合水平。智能合同管理能够在费用事前控制中发挥重要作用,通过对合同条款的审核和预算的管控,实现费用的合理支出。 -
赛傲生物:报销与核算效率提升及费用管理细化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购流程,细化费用管理颗粒度。智能合同管理也对采购合同进行了优化,实现了采购合同的精细化管理。 -
泽璟制药:审批效率提升与人力成本节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建解决方案,加强费用管控和设备管理。智能合同管理也能根据企业的需求进行定制化,更好地满足企业的合同管理要求。 -
斯利安:业财口径统一与精细化管理实现
斯利安业财口径更统一,业务执行更透明,费用管控更有效。解决财务计提和资金去向管控难题,实现精细化管理。智能合同管理能够促进业财口径的统一,确保合同数据与财务数据的一致性。 -
医百科技:全流程闭环管理与效率提升
医百科技业务到财务全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。统一业财口径,优化流程管理。智能合同管理在全流程闭环管理中,能够实现合同与销售、财务等环节的无缝对接。 -
中亦科技:报销与审核效率提升及全链路打通
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。实现无需报销,打通费控报销全链路。智能合同管理也能在这样的全链路打通中,实现合同管理的高效运作。 -
长亭科技:核算与付款效率提升及业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。提升费用管控能力,实现业财数据同步。智能合同管理能够借助业财数据融合,更好地评估合同的价值和风险。 -
奥比中光:财务难题解决与信息化提升
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现财务信息化。智能合同管理在其中能够优化合同审批流程,提高审批时效。 -
帆书:费控管理强化与数据互联互通
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化费控管理颗粒度,实现数据互联互通。智能合同管理也能借助数据互联互通,更好地管理合同数据和费用。 -
紫光云:报销与支付方式革新及发票管理升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。提升财务业务效率和用户体验。智能合同管理在这样的升级中,能够更好地与企业的消费场景相结合。 -
噢易云:报销周期缩短与合同管理规范化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销和合同管理规范化。智能合同管理在其中能够实现合同信息的全维关联,提高合同管理的规范化水平。 -
百胜软件:内控流程与报销效率提升
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。搭建预算费控体系,优化费控报销流程。智能合同管理能够在预算费控体系下,更好地管理合同费用。 -
猫人:核算与报销效率提升及预算控制优化
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷。智能合同管理也能优化预算控制,提高合同执行的灵活性。 -
尚品食品:差旅人效提升与差旅流程优化
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程。智能合同管理在差旅合同管理方面,能够提高人效,降低成本。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。尤其是智能合同管理,在企业的财务和业务流程中发挥着越来越重要的作用。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和完善产品,进一步提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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