在企业财务数字化转型的征程中,众多企业在初期往往陷入一个误区。过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。
以汉威科技为例,作为集团性公司,其支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计问题突出。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,特别是在合规差旅管理流程方面,有着显著的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在合规差旅管理流程方面也取得了良好的效果。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。在合规差旅管理流程方面,合思能够让企业的差旅费用管理更加合规、高效。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品,为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。无论是在差旅费用的管控,还是其他财务方面,合思都力求做到尽善尽美。
功能模块:打造全方位财务服务体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力的支持,在合规差旅管理流程方面也有着重要的作用。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。企业可以通过合思费控对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔费用都符合规定,实现合规差旅管理流程。
– 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这极大地简化了差旅流程,提高了差旅管理的合规性。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在合规差旅管理流程中,管理者可以通过合思BI对差旅费用进行分析,及时发现问题并进行调整。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联确保了资金的安全和合规,完善了合规差旅管理流程。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验,尤其在合规差旅管理流程方面表现出色。
– 无需报销
这是一项颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、合规,极大地优化了合规差旅管理流程。
– 系统连接能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得合规差旅管理流程更加顺畅,数据更加准确。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在合规差旅管理流程中,发票的合规性是关键,合思的发票智能校验功能确保了这一点。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。在差旅费用的账务处理方面,自动生成凭证保证了财务数据的准确性和合规性,完善了合规差旅管理流程。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
合思产品具有多方面的优势,使其在财务数字化领域脱颖而出,尤其在合规差旅管理流程方面具有显著优势。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。在合规差旅管理流程中,这种广泛的连接使得差旅相关数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了管理效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合业务需求和财务管控,合思提供灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,在合规差旅管理流程方面都能找到适合自己的方案。
– 敏捷的财务收支管理平台
帮助企业快速响应市场变化,实现精细化管理,提高了财务管理效率和决策水平。在合规差旅管理流程中,敏捷的平台能够及时处理差旅费用相关事务,确保合规性。
– 专业的服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务支持,确保企业在合规差旅管理流程中遇到问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。在合规差旅管理流程方面,这些企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在合规差旅管理流程中,合思产品能够为企业提供全方位的支持,从差旅申请到费用报销,再到数据分析,每一个环节都能做到合规、高效。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,在合规差旅管理流程方面也有了很大的改善。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在合规差旅管理流程方面也将持续优化。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在合规差旅管理流程上也更加规范。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,合规差旅管理流程更加高效。
– 江西中机
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在合规差旅管理流程方面也有了很大的进步。
合思的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规差旅管理流程方面,合思更是发挥了重要作用。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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