在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新策略与思路，助力企业提升差旅支出透明性。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
当下企业发展步入新阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所下滑，盈利能力呈现降低趋势。与此同时，差旅市场在疫情之后需求与价格双双上升，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。在这样的形势下，提升差旅支出透明性成为企业迫切需要解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面遭遇诸多难题。“硬控”手段虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。例如，降低差旅预算、控制出行方式等做法，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。
此外，企业在下沉市场差旅管控上存在局限性，管控维度仅到“市”，难以满足区县乡镇精细化管理的需求。随着出海业务的拓展，国际差旅增多，面临资源分散、信息碎片化等挑战。线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和报销流程上也面临着新的难题。这些问题都严重影响了差旅支出透明性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应转变思路，从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率。要构建国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式，同时注重“省”与“赚”的平衡，充分发挥AI技术在提升差旅支出透明性方面的作用。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。通过这一解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，大大提升了差旅支出透明性。
在商旅线上订购环节，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等，系统实时记录消费信息，确保每一笔支出都清晰可查。差旅申请流程规范，审批信息透明，便于企业对差旅活动进行管控。易商卡线下消费同样能够及时上传消费数据，发票采集自动化，减少了人工操作带来的误差和风险。审核对账环节严格把关，统一开票和资金结算流程规范，自动记账功能让财务数据更加准确。商旅分析和自动提报则为企业提供了全面的差旅数据，帮助企业更好地掌握差旅支出情况，提升差旅支出透明性。
竞争优势：生态、模式与技术的三重赋能
合思具有广泛连接的生态优势，与国内外知名OTA建立了深度合作。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅安排上更加灵活，也有助于提升差旅支出透明性。
合思具备双轮驱动的模式创新。差旅节省奖励计划“合力省”鼓励员工主动节省差旅费用，员工在合规的前提下节省下来的费用可以获得一定的奖励，从而激发员工的积极性，同时也降低了企业的差旅成本。提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展，让企业在国际差旅中也能享受到便捷的服务，进一步提升差旅支出透明性。
合思还拥有强大的技术功能，如BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，发现异常情况及时预警，确保差旅活动的合规性。AI智能审批提高了审批效率，减少了人为因素的干扰。AI智能推荐助手根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，提升了差旅安排的合理性和效率，实现了差旅活动的无感管控，有效提升了差旅支出透明性。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业在应用合思系统后，合思BI差旅风控功能发挥了重要作用。系统通过对大量差旅数据的分析，发现了小张的违规行为，企业及时完善了差旅制度并加强了监控。这一案例充分体现了合思系统在提升差旅支出透明性和防范违规行为方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案不仅能够提升差旅支出透明性，还能在精细化管理的基础上实现成本的有效控制。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工遇到问题都能及时得到帮助。
通过整合资源，合思为企业提供高性价比的出行选择。在满足员工出行需求的同时，降低企业的差旅成本。此外，合思还支持多维度管控，帮助企业规避海外用车风险等，为企业的差旅活动提供全方位的保障，进一步提升差旅支出透明性。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，通过科学的管理和技术创新，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅支出透明性提升，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
